第一步是覽，即閱覽策劃公司的過往案例，是否承辦過大型活動及您所需要舉辦的活動類型，看看這家策劃公司的服務如何，能否讓你對他滿意，能不能幫到你所需要的服務，是否很快的幫你解決問題。
第二步是問，即了解活動策劃公司的整體實力，包括演藝、舞臺、燈光、音響等方面等策劃的資源，這些往往就是活動圓滿完成的基本保障，可以讓活動一次性順利的落下帷幕。
第三步是判，即詳看活動方案，從主題，現場布置，創意與細節等方面，來判定該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義，由此權衡該策劃公司是否能夠完成你的活動預期，然后再考慮策劃活動是要繼續下去。這一步策劃是重中之重。
第四步是詢價，企業在將活動或展會禮儀的工作外包時，都會以一定的預算，所以詢價也是很多企業在選擇活動策劃公司時，會考慮的一個因素之一。
綜上所述，企業相關負責人大致可知，好的活動策劃公司，其擁有專業的項目管理團隊和豐富的資源，執行能力強，能夠提出具有針對性且完善的方案，收費公道合理。深圳優眾公關活動策劃公司便是因為具有這些特點，而成了活動策劃公司中的佼佼者。
