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活動策劃方案

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嬰兒新品發布會會場策劃與布置

發布日期:2015-07-29  發布員:濟南慶典公司

  嬰兒新品發布會會場策劃與布置

  一、會場的選擇標準

  1、會場至少容納120-200人之間;

  2、會場(酒店)離展廳較遠,可選擇市外山莊;

  3、會場(酒店)選擇;3星級以上為宜;

  4、會場(酒店)要求自帶大型餐廳為宜;

  5、會場的多媒體配置要完善,提前調試好;

  6、會場工作人員的服務要到位,提前溝通好。

  二、會場的宣傳布置

  1、酒店大門口LED字幕宣傳和指示牌擺放;

  2、條幅:訂貨會、主題、歡迎、企業標語等;

  3、X展架或易拉寶的設計和擺放;

  4、獎品、紀念品、新品、證書等的實物堆放。

  三、會場的氣氛營造

  1、從酒店門口到會場路線的引導布置;

  2、展廳拱門、會場門口的精心布置;

  3、會場座位的布局和擺放-凝聚人氣和磁場;

  4、會議資料、糖果、水、鮮花、紙筆、報紙等;

  5、音響數碼設備準備齊全,并做好調試;

  6、講師或主持人對會場氣氛的掌握;

  7、會議音樂的準備、音響、視頻的配合。

  四、會場的現場把控

  1、按照會議流程進行,控制好節奏和時間;

  2、主持人和講師把控現場學員的情緒及互動;

  3、會議紀律的宣布和善意有趣的獎懲;

  4、做好防止意外發生的心理準備及應對措施;

  5、對客人或學員提問的應答技巧。

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