標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議物品準(zhǔn)備及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

　　一、基本臺(tái)型

　　1.課桌式  2.劇院式  3.U字型  4.口字型  5.島嶼式

　　二、擺臺(tái)物品

　　1.工作間：準(zhǔn)備小毛巾、飲水機(jī)、托盤、煙缸、開水瓶、冰水壺、接線板、“會(huì)議進(jìn)行中”牌、會(huì)議用品及百寶箱。

　　2.擺臺(tái)物品：折疊桌、會(huì)議椅、臺(tái)昵、會(huì)議夾、紙、筆、會(huì)議杯、杯墊、毛巾碟、水瓶、薄荷糖極其用碟、百寶箱。

　　3.百寶箱配置：剪刀、小刀、尺、繩子、透明膠、膠水、大頭針、圖釘、回形針、鋼筆、彩色水筆、便簽。

　　三、聽眾臺(tái)（席）布置

　　1. 根據(jù)會(huì)議訂單的會(huì)議人數(shù)確認(rèn)會(huì)議所需桌、椅數(shù)、并擺成形。

　　2. 先布桌位、在鋪臺(tái)昵，在定椅位，在擺會(huì)議用品。

　　3. 桌面布置要求：會(huì)議夾擺放于會(huì)議椅中間，與桌邊齊平，會(huì)議杯墊杯墊，擺在會(huì)議夾的右上方，杯柄朝右。筆擺會(huì)議夾的右邊，筆尖朝下。（若是高級(jí)別會(huì)議接待，需擺毛巾碟，毛巾碟擺放在會(huì)議夾的左上方，與會(huì)議杯成一直線，桌子居中擺放一碟薄荷糖）。用繩子拉直校對(duì)是否整齊，并加以調(diào)整。

　　四、提示牌、舞臺(tái)布置

　　1. 指示牌，擺放在會(huì)議室主入口處。

　　2. 若有設(shè)會(huì)議吸煙區(qū)，在會(huì)議場(chǎng)所外設(shè)置“吸煙區(qū)”并擺放相應(yīng)的煙缸。

　　3. 按賓客要求進(jìn)行鮮花、綠色植物布置。

　　五、主席臺(tái)布置

　　1. 根據(jù)客人或訂單要求鋪臺(tái)昵或白色臺(tái)布，設(shè)筒裙，擺放水杯或會(huì)議杯及鮮花。

　　2. 講臺(tái)布花，大小適中，面向客人方向應(yīng)有垂吊。

　　六、簽到臺(tái)布置

　　用弧形桌或折疊桌，鋪臺(tái)昵（高級(jí)別接待鋪臺(tái)布，圍筒裙，擺鮮花），布“請(qǐng)賜名片”、“簽到處”。

　　七、備品要求

　　1. 提供會(huì)議茶點(diǎn)時(shí)，茶點(diǎn)臺(tái)應(yīng)擺放在相對(duì)靠近、相對(duì)寬松的地點(diǎn)，具體由會(huì)議協(xié)調(diào)人根據(jù)客人要求確定。用臺(tái)布、筒裙裝飾。

　　2. 用具包括“咖啡勺、咖啡壺、紅茶、奶缸、糖、扎壺、水杯、食品碟、食品叉、水果叉、餐巾紙等。