某集團新年晚宴策劃方案

　　背景分析

　　AECOM(紐約證券交易所：ACM)是提供專業技術和管理服務的全球集團，業務涵蓋交通運輸、基礎設施、環境、能源、水務、政府服務等領域，通過全球45, 000名員工的共同努力，已成為各服務領域的業界翹楚。AECOM擁有在世界各地的豐富經驗和本土知識，通過不斷創新和先進技術，持之以恒地改善并維護世界各地的建筑設施、自然環境和社會環境的可持續發展。AECOM為《財富》500強公司之一，業務遍及全球100 多個國家，每年的營業額超過60億美元。

　　感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;

　　通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

　　通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望;

　　AECOM盛宴，狂歡“派”對

　　中外員工比例，不能照搬一般公司年會模式;

　　打破壁壘，更有利于員工交流，也就有助于營造熱烈良好的氣氛;

　　主題中的派對有兩層含義：

　　新年的聚會、狂歡，讓員工在一年辛苦工作后充分放松

　　派對中的“派”有新的寓意：將AECOM參加年會的員工根據AECOM的主要業務分成一個個派別，例如建筑派、規劃派、環境派等等。不僅氣氛活躍，也象征著AECOM主要產品的一次大聚會。

　　活動基調

　　基調定位：

　　l狂歡派對 熱鬧開心

　　溝通交流 獨具創新　　

　　活動時間：2011年1月14日

　　參與人員： AECOM公司員工

　　活動場地：待定

　　流程規劃

　　簽到

　　表演

　　獎品拍賣

　　游戲

　　派別logo貼

　　活躍現場氣氛

　　有趣的禮品發放形式

　　加強互動娛樂

　　來賓簽到

　　填寫許愿卡

　　獲得拍賣代幣

　　獲得派別logo

　　互動體驗

　　活躍氣氛

　　交流溝通

　　表演(開場表 演、魔術)

　　公司領導表演

　　親身參與

　　活躍氣氛

　　熱鬧開心

　　流程細化

　　17:30-18:30簽到

　　18:30-18:35開場表演

　　18:35-18:40主持人開場

　　18:40-18:50CEO講話

　　18:50-19:10獎品拍賣

　　19:10-19:30用餐

　　19:30-19:40魔術

　　19:40-19:45員工表演

　　19:45-20:05獎品拍賣

　　20:05-20:25互動游戲1

　　20:25-20:35員工表演

　　20:35-21:00互動游戲2

　　21:00-21:20獎品拍賣

　　21:30-活動結束

　　執行細化

　　簽到17:30-18:30

　　現場每位嘉賓領取一張許愿卡，許下新年愿望，

　　在工作人員的引導下將卡片貼在許愿墻上

　　活動結束后，工作人員可將卡片搜集起來，制作成一本紀念冊。

　　卡片貼上許愿墻

　　現場領取許愿卡

　　會后制作紀念冊

　　亮點說明：許愿卡和許愿墻，加強現場互動氣氛，會后紀念冊的制作更給員工留下美好回憶

　　來賓簽到時，還將拿到一張派別logo貼，

　　來賓將派別logo貼貼于胸前，并根據派別logo貼分組入座，進行互動游戲

　　Logo貼示意圖：

　　亮點說明：7種形式的業務均和AECOM息息相關，既有互動性，又寓意AECOM產業的繁榮發展

　　開場表演18:30-18:35

　　電子弦樂表演

　　激昂的節奏，完美的視聽結合，以熱鬧的電子弦樂開場，一下子將現場賓客的眼球抓住，預熱全場氣氛。

　　魔術表演19:30-19:40

　　在晚會過程中，我們將安排神幻的魔術表演，演員可以進入到場內，與觀眾進行互動，在豐富整個活動的內容的同時，也活躍現場氣氛。

　　領導表演 20:25-20:35

　　現場除了有專業表演嘉賓帶來的精彩表演外， AECOM公司領導也將為大家帶來精心準備的表演節目，拉近與員工之間的距離，活躍現場的氣氛。

　　獎品拍賣 18:50-19:10

　　19:45-20:05

　　21:00-21:20

　　每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。

　　主持人出示包裝好的獎品，來賓根據對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣

　　獎品拍賣環節將分為3組，每組競拍3個獎品，獎品的等級是被打亂的。

　　領取代幣

　　參與競拍

　　獲得獎品

　　亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調動現場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀念品。

　　項目管理文件

　　項目總通聯表

　　前期準備階段工作安排表

　　反饋跟蹤表

　　物料設計制作清單

　　活動當天5分鐘工作表

　　活動整體實施細案

　　區域檢查表

　　物資清單

　　現場緊急應對機制表

　　禮儀流程表

　　活動當天流程表