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活動策劃方案

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會展活動如何邀請到具有影響力的貴賓

發布日期:2015-07-30  發布員:濟南慶典公司

  會展活動如何邀請到具有影響力的貴賓

  邀請各類貴賓能使大會給與會者留下深刻印象,以下是一些比較可行的建議,協助大會籌備委員會邀到具影響力的貴賓:

  (1)重點是活動的目的。每一個會展活動當然是希望邀請到:①產業界的大腕;②學術界的翹楚;②管理界的大師;④政界的領導或是業界名人等。展覽或論壇的與會者,都希望能在繳納會務費后,得到業界最新的信息。

  (2)調查貴賓的背景。應弄清安排的貴賓是屬于激勵型、學術則,還是教育型等。建議先取得貴賓的相關簡歷,如過去的演講經驗,或是過去名譽授獎等背景,這樣可以為大會找到好的貴賓。

  (3)明確相關的細節。許多講員、貴賓的行程非常繁忙,一旦確定貴賓接受邀請,自然要將各種條件洽談清楚。例如,往來交通的費用、食宿安排、演講費用、相關的優惠條件(如免除會務費、參展費等)。另外,一些需要貴賓配合的細節問題,也可一起敲定,如貴賓的活動形式、如何接待、發表文章的版權問題等。

  (4)協助活動的相關細節。應將所有流積的細節先行與講員、貴賓溝通,了解貴賓論文的發表方式,用何種器材,需要哪些配合,有哪些禁忌等,以使活動節目及議程順利進行。

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