會展活動如何邀請到具有影響力的貴賓

　　邀請各類貴賓能使大會給與會者留下深刻印象，以下是一些比較可行的建議，協助大會籌備委員會邀到具影響力的貴賓：

　　（1）重點是活動的目的。每一個會展活動當然是希望邀請到：①產業界的大腕；②學術界的翹楚；②管理界的大師；④政界的領導或是業界名人等。展覽或論壇的與會者，都希望能在繳納會務費后，得到業界最新的信息。

　　（2）調查貴賓的背景。應弄清安排的貴賓是屬于激勵型、學術則，還是教育型等。建議先取得貴賓的相關簡歷，如過去的演講經驗，或是過去名譽授獎等背景，這樣可以為大會找到好的貴賓。

　　（3）明確相關的細節。許多講員、貴賓的行程非常繁忙，一旦確定貴賓接受邀請，自然要將各種條件洽談清楚。例如，往來交通的費用、食宿安排、演講費用、相關的優惠條件（如免除會務費、參展費等）。另外，一些需要貴賓配合的細節問題，也可一起敲定，如貴賓的活動形式、如何接待、發表文章的版權問題等。

　　（4）協助活動的相關細節。應將所有流積的細節先行與講員、貴賓溝通，了解貴賓論文的發表方式，用何種器材，需要哪些配合，有哪些禁忌等，以使活動節目及議程順利進行。