2016年先進表彰大會活動策劃方案:
活動時間
2016年3月30日13:58-16:00
活動地點
香格里拉大飯店(二樓宴會廳)
活動規模
300-400人左右
活動目的
表彰具有突出貢獻的地市、縣公司及個人,樹典型、立榜樣,激勵員工士氣
通過本次活動增強公司員工的凝聚力,調動員工的工作積極性
會議主持
聘請電視臺專業主持人或選擇公司內部具有主持能力的員工
與會人員
省公司領導及代表
地市公司領導及代表
縣區支公司領導及代表
省公司方隊
地市公司方隊
縣區支公司方隊
現場布置
人保財險:會議主持 1人
現場指揮協調工作人員4人
北方廣告:3人(現場維持)
禮儀小姐:26人(二樓電梯口2人、簽到處2人、引領2人、拉條幅20人)
香格里拉:協調 1人
迎賓 2人
會務服務:2人(會議中心)
宴會服務:若干
攝 像 師:1人
攝 影 師:2人
人保財險責任分工明細:
前期準備:
與會人員名單
活動場地確定
現場操控人員確定,禮儀小姐提供
所有形象設計元素、內容提供
領導發言稿,主持人確定、錄象、攝像人員提供
會議用水、本、筆、紙巾
桌牌、胸卡、證書內容、光榮榜內容提供
員工領取禮品400份
等離子電視及播放設備2套、固定電話一部
現場操控:
領導接待工作
與廣告公司及香格里拉的溝通工作
香格里拉責任分工明細:
前期準備:
會議前的清掃工作
舞臺搭建
會議室、大廳及餐廳的桌椅擺放
電及電源的提供
會議室音響
茶歇物品準備
人員:
停車場車位引領人員
一樓門口及電梯口接待人員
現場茶歇服務人員
與外對接人員
現場操控:
停車場車位引領工作
一樓大廳的引領工作
茶歇現場服務
現場物品提供
