每舉辦一次開業慶典活動,其中付出的人力物力精力是不可衡量的.在籌備的過程當中要按程序來進行,慶典開始以后,工作就應當按照事先的計劃來進行,工作人員按照各自分工分頭開展工作,具體有以下三大步驟:
(一)接待賓客
賓客到來,接待人員應立即以禮歡迎,并引導到休息室.需要簽到的應當讓賓客在簽到簿上簽到.賓客到來,有東道主親自迎接,并配貴賓交談、休息,等待典禮開始.
(二)檢查巡視
在開業慶典臨近開始時,要檢查一下各方面工作是否完備,重要的賓客是否到齊.發現問題及時處理.時間一到即請東道主、貴賓和有關人員入場就位.
(三)程序進行.
開業慶典活動由主持人宣布開始后,按順序進行.開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛,然后宣布主要客人的名單,再一次致辭發言和其他活動,最后宣布禮成.
