旅游推介洽談會活動策劃方案:
一、會議活動流程
8:30--9:15 暖場音樂及VCR(宣傳)+腰鼓表演
8:50--9:10 禮儀迎賓、茶歇
1、嘉賓于停車區域下車,專人指引司機停放車輛,嘉賓在禮儀小姐的引領下進入洽談區休息;
2、活動現場腰鼓表演,烘托熱烈氣氛;
3、媒體記者直接就坐會場.
9:10-9:15 貴賓進場、入座,領導及嘉賓進入會場,并由禮儀小姐引領入座.
9:15-9:25 主持人開場白,介紹本次活動情況及主要與會領導、來賓
9:25-9:30 領導宣布開幕
9:30-9:50 領導致辭
9:50-9:55 主持人介紹貿易洽談簽約儀式,宣讀簽約儀式企業及邀請領導上臺
9:55-10:10 簽約儀式
10:10-10:15 主持宣布簽約儀式完畢,進行下一項議程
10:15-10:20 XX旅游宣傳VCR欣賞
10:20-10:30 領導介紹XX二日游及主要景點及XX文化
10:30-10:40 領導參觀
10:40-11:30 業務洽談,產品展示
11:30-13:00 午宴
13:00-14:00 午間休息
14:00-17:30 貿易洽談、產品展示、旅游資源介紹
17:30 活動結束
二、會議活動安全預案
1、活動前一天開展消防檢查,且明確意外發生時的安全撤離路線;
2、活動前一天完成用電線路檢查,對于有可能觸及的電線線路必須放置醒目提示,并做出保護措施;
3、活動現場用電管理必須規范,插座插頭必須放置來賓不易接觸之處,并且設置醒目提示;
4、現場工作人員必須統一佩帶工作證件,安排領導、來賓休息就坐;
5、預備消暑藥品及飲用水,安排現場當值醫務人員;
6、活動送至公安消防部門備案;
7、雨天規避:將在主會場搭建遮雨大棚.
