慶典活動既是商業組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗.因此,舉辦開業慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序.一般說來,慶典活動應注意以下事項:

    (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳.

    (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團.

    (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等.

    (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅.

    (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士.

    (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員.

    (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念.

    (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會.

    (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗.