大型車展活動執(zhí)行應(yīng)急方案:
一、場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況.
解決方法:首先對布置方案進行周密的推敲,充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案.嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作,強調(diào)細(xì)節(jié)處理,對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失.安裝完畢后,把好質(zhì)量關(guān),做好活動的驗收工作,并定人定時進行檢修.
場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進度的情況.
解決方法:讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作.
現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢,造成工作混亂的情況.
解決方法:建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng),統(tǒng)一劃分與配置對講頻道,要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程,不得越級越部門進行溝通.同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門,專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作.
現(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)時間把控漏洞,造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況.
解決方法:制定周密的活動流程,推敲每個活動細(xì)節(jié),強調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作,強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念.并多次進行活動活動預(yù)演,找出問題,及時解決問題.準(zhǔn)備備用方案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況.
現(xiàn)場執(zhí)行過程中,出現(xiàn)工作混亂,部分活動無人執(zhí)行等情況.
解決方法:活動執(zhí)行前進行合理分工,按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分,保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé).預(yù)備機動人員,隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位.
二、媒體統(tǒng)籌
突發(fā)事件發(fā)生后,與媒體的接觸.
解決方法:明確新聞發(fā)言人,積極面對媒體,及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況,與媒體保持聯(lián)系,用后續(xù)處理方式去彌補先前的負(fù)面影響.
出現(xiàn)負(fù)面報道的情況.
解決方法:制定統(tǒng)一新聞稿,與媒體進行充分溝通,并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào).
三、演藝活動
在演藝活動中,出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況.
解決方法:強調(diào)演員的紀(jì)律意識,避免溝通失誤.準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目.
在表演過程中,演員造成表演失誤等現(xiàn)象.
解決方法:要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練,多次進行預(yù)演.幫助演員建立良好的心理素質(zhì),隨時關(guān)注演員的身體狀況.
在演藝活動中,出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況.
解決方法:正確地安裝和使用配套設(shè)備,定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng).由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備,預(yù)備易損部件和更換工具,隨時更換失效部件.
現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
解決方法:對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真,保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況.
四、現(xiàn)場安全
醫(yī)療救護
活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況.
解決方法:在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱.并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院.
消防安全
現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況.
解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通.制定發(fā)生火災(zāi)時,緊急疏散人群的方案.
消防安全
現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況.
解決方法:現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通.制定發(fā)生火災(zāi)時,緊急疏散人群的方案.
