公關活動策劃中會議場地布置的幾種方法:

    培訓會是每個企業(yè)必不可少的常規(guī)會議,是讓企業(yè)員工了解品牌和產品的有效途徑,同樣也是廠家與各代理商主抓的關鍵工作之一.

    培訓會議場地的環(huán)境決定了學員是否能夠全身心的投入培訓,培訓場地的布局原則是最大限度的舒適和參與.學員的座位以保證目光自然交流通暢為宜,不要太擁擠,但也不要讓他們坐得過于疏遠.

    在會議場地的選擇和布置中,有一些問題經常會被我們忽略,在這里我們來一起分享一下:

    課桌好還是圓桌好?

    我們在選擇會議場地的時候,經常會遇到:有的桌椅擺放是圓桌,有的是課桌,到底該選擇哪一種好哪? 其實,關鍵要看參會人員的人數.一般來說,圓桌適合在人數少時使用,如果多于30人,就一定要選擇課桌,以便節(jié)約更多的空間.

    課桌的擺放方式又分很多種,按不同的情況和需求,可以擺放出不同的形狀以適合培訓的需要.

    培訓場地布置方法、適用人數、優(yōu)點、缺點:

    傳統(tǒng)排行(教室型)  200-500   適合大型、傳統(tǒng)型的培訓;                                培訓環(huán)境封閉,不利于培訓師和學員溝通

    長排方型          150-300   適合以中型組織為單位的培訓                             培訓環(huán)境較為封閉

    圓形              80-100    學員可以彼此觀察,適合游戲等開放的培訓方案               不利于培訓師和學員溝通

    開放的長方形      100-200   適合研討、游戲等半開放的培訓方案;利于培訓師和學員溝通    沒有明顯的缺點

    U型桌椅排列       40-60     適合研討、游戲等開放的培訓方案;利于培訓師和學員溝通      沒有明顯的缺點

    多圓桌型          60-100    適合以小型組織為單位的培訓                             不利于培訓師和學員溝通

    要不要給講課的培訓師準備個椅子?

    "講課很累,大家都坐著聽,當然也讓培訓師坐著講."很多同事都會這么想,所以在很多會議場地,也會看到為培訓師準備了椅子.但是,培訓師要坐著講嗎?培訓師到底是該坐著講還是站著講哪?一般來說,如果是人比較少的情況下(不足50人)可以圍坐在一起進行授課,會顯得親切和平易近人,如果人數在50人以上,站立授課一定要比坐著授課效果好.

    想想,如果是一百、兩百人的現(xiàn)場,培訓師不是站在最前面而是坐著,那一定會被淹沒在人群中,上了兩百左右的就更加如此了.科學家調查指出,人們接受外界信息的來源83%依靠視覺,11%依靠聽覺,3.5%依靠嗅覺,1.5%依靠觸覺,1%依靠味覺,所以講課時學員坐著培訓師站著,會有利于大家通過視覺來接受外界的信息,也就能更好地記住培訓師所講授的內容.

    授課時培訓師應該站在哪里?

    大家也許會覺得,這個問題怪怪的,當然是要站在最前面了.恭喜你!回答對了!但是我也去過一些培訓會議場地,前面的位置很窄,投影可以投到前面的墻上,但培訓師要站在后面的空位上.如此座位安排,學員應該面朝哪里?是看投影還是看培訓師?這真是個讓人頭痛的問題,相信你也會感到困惑.所以,朋友們,千萬不要如此安排場地,辛苦一下,讓投影也在前面,培訓師也站在前面,所有學員都向前看,既能看到培訓師,也能看到投影的內容,這樣,授課的效果會更好.

    臺式的話筒行不行?

    通常情況下,話筒是保證學員清晰聽課的必需品.如果是十幾、二十人的會場,我們正常發(fā)出的聲音學員能夠聽清楚,在條件不允許的情況下可以沒有話筒;但中、大型的會議場地就一定要有話筒的擴音才能保證學員的收聽.

    臺式的話筒一般用于會議或研討,大家都圍座在圓桌旁,以方便參會成員發(fā)言使用;或者,臺式話筒會放在講臺上,用于發(fā)言人的擴音.前面我們講過了,學員在超過50人的情況下培訓師一定要站立授課;在培訓過程中,培訓師也不會固定站在一個地方不走動;而且,很多場地沒有擺放講臺,所以,臺式的話筒對于培訓會的現(xiàn)場來說,很不適合.

    所以,快準備好無線的話筒吧,提前做好調試,音量適中、回響不要太大、效果不要太尖也不要太低沉就可以了,最好準備2個話筒交替使用,還有,別忘記多備幾塊電池也應不時之需!

    要不要準備音箱?

    首先說明一點,這個音箱是能夠把電腦里的聲音外放出來的音箱,不是話筒擴音的音箱,就像我們平時聽歌一樣.那么,這個音箱干什么用?要不要準備?

    一場效果好的培訓會是需要有音樂的渲染和輔助的,比如說:開場的時候播放一段激昂的音樂會使學員的注意力很快的集中;休息時播放些舒緩的曲目可以幫助大家放松神經;一段舞蹈或手語操會改變現(xiàn)場的沉悶;或某些課程授課時需要播放一些視頻短片……這些都需要有外放聲音的支持.

    所以,如果是一場比較簡單而且時間安排非常緊湊的培訓完全可以不必準備音箱,如果時間相對富裕,可以穿插些輕松的內容,并且希望現(xiàn)場有更好的氣氛,建議大家準備和使用.如果能另外安排一部電腦和人員在現(xiàn)場按不同的需求播放音樂,效果會更好.

    在培訓開始之前,還要檢查設備狀況、躁音、室溫、照明等方面,特別是投影、麥克、音響這幾個重要的設備.即使學員不一定會寫很多字,桌子上也要有足夠的空間來放置紙或本子、還有水杯等其他東西.把所有的設備、資料和輔助工具順序排放,以便能迅速取用,必免時間的浪費.