海納溫泉國際酒店開業(yè)大典策劃書
一、目的
通過此次高水準的開業(yè)大典，向河?xùn)|人民展現(xiàn)海納公司的整體形象、民營企業(yè)的管理水平、員工的素質(zhì)、企業(yè)的實力，從而證實海納溫泉國際酒店是河?xùn)|大地上又一顆燦爛的明珠。它將為河?xùn)|大地的發(fā)展產(chǎn)生一定的作用和社會效益，并通過此次會議的內(nèi)涵、質(zhì)量，大幅度提高海納公司的社會“誠信”率，為公司的發(fā)展進一步打下良好的社會基礎(chǔ)。
二、會議程序
會議主持：張國亮
1、主持人宣布大會即將開始
2、宣讀重要來賓名單及單位名稱（約5分鐘）
3、由公司總裁、酒店董事長謝湘先生宣布“海納溫泉國際酒店開業(yè)大典現(xiàn)在開始”、鳴炮、奏樂（5分鐘）
4、升國旗、奏國歌（5分鐘）
5、奏海納之歌，全體齊唱海納之歌，升海納公司旗，升酒店旗（5分鐘），（詞、曲9月10前完成）
6、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)講話，（確定講話領(lǐng)導(dǎo)）（10—15分鐘）
7、來賓講話（確定講話人員）（10分鐘）
8、酒店總經(jīng)理岳萍女士講話（5分鐘）
9、開業(yè)剪彩8—10人（確定剪彩人員）（10分鐘）
10、就餐
11、餐后自由參觀
12、晚19：30焰火表演（40分鐘）
13、晚20：30七樓多功能廳演藝表演（實行門票制）
晚20：30御苑門口文娛晚會
三、會議服務(wù)組織分工
1、會議領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：謝湘
副 組 長：李偉、岳萍、
組 員：張國亮、劉玉柱
顧 問：馮健（人大副主任）、孫柏林（文化局局長）、廉興旺（廣播電視發(fā)展中心）、楊紅業(yè)（旅游局局長）
2、會議總體設(shè)計及現(xiàn)場總指揮組：
組長：岳萍
組員：張總、劉總、侯強
任務(wù)：①、組織會議的整體設(shè)計并分解落實到各分工小組
②、會議準備工作的整體協(xié)調(diào)
③、會議現(xiàn)場指揮落實
④、海納之歌的創(chuàng)作
3、會場準備組：
組長：王韜
任務(wù)：①、按照總設(shè)計及分步設(shè)計的要求完成全場整體環(huán)境的布置
②、燈箱、畫冊的制作
③、樂隊（30—50人）、炮隊等的組織
4、彩虹門、氫氣球、禮儀公司
5、運城、永濟的廣告方案
4、接待組：
組長：王韜
組員：張建新、常梅榮、王春玲、車保平
任務(wù)：①、按照會議預(yù)定的來賓情況分別接待各類客人進行會前的等待
②、依照會議的安排，依次安排客人分別進入會場位置
③、門迎工作
④、就餐安排
5、保衛(wèi)組：
組長：侯強
組員：樊紅龍
任務(wù)：①、按照規(guī)定的指揮姿勢指揮車輛進入預(yù)定停車位
②、維持會場周邊的秩序車輛的停放
③、升旗（國旗、公司旗、酒店旗12人）
6、會議交通保障組：由市政府安排河?xùn)|大道的交通秩序
7、來賓組織組：
組長：謝湘
組員：李偉、岳萍
任務(wù)：①、確定來賓名單
②、組織請柬發(fā)放并落實到人
③、禮品的送發(fā)
8、物品準備組：
組長：謝海
組員：常梅榮、王春玲、宋勇
任務(wù)：①、禮儀小姐服裝的制作和管理培訓(xùn)
②、禮品、胸花的采購
③、各種所需物品的采購
四、與會人員結(jié)構(gòu)
1、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)
2、各大企業(yè)的黨政第一管理者
3、市委、市政府、各局的領(lǐng)導(dǎo)
4、各單位負責(zé)接待工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
5、各企事業(yè)的市場營銷單位的領(lǐng)導(dǎo)人
6、運城市、永濟市、酒店業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人
7、周邊村落的領(lǐng)導(dǎo)人
8、各建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人
9、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)人
10、房地產(chǎn)同行的領(lǐng)導(dǎo)人
11、支持關(guān)心海納公司的各界朋友
12、公司、酒店、常青園、建材廠、明膠廠、水峪口、物業(yè)公司的部分人
五、酒店軟硬件的準備工作（各部門開展自查，9月5日完成，10日前整改完畢）
1、燈箱的酒店系列圖片展示（10日前完成）
責(zé)任人：王韜
2、酒店夜景展示
責(zé)任人：李曉紅
3、禮儀小組的選人及服裝制做（10日前完成）
責(zé)任人：常梅榮、謝海
4、服務(wù)“亮點”的確定及培訓(xùn)（10日前完成）
責(zé)任人：各部門
5、服務(wù)禮節(jié)的培訓(xùn)及規(guī)定（10日前完成）
責(zé)任人：各部門
6、各功能的的狀態(tài)檢查準備（15日前完成）
責(zé)任人：侯強
7、菜單的確定及印制（10日前完成）
責(zé)任人：宋勇
8、酒店圖集的制作（15日前完成）
責(zé)任人：王韜
9、海納信息“酒店專刊”的準備（10日前完成）
責(zé)任人：常梅榮
10、人員的配置是否能滿足工作需要（5日前完成）
11、會議準備及會議期間工作標準的獎懲辦法（10日前完
成）責(zé)任人：侯強
12、招待標準的確定（10日前完成）
責(zé)任人：岳總
需政府協(xié)調(diào)的工作：
1、 政府確定參加會議的人員并確定剪彩人員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話名單；通知各局委及個大型企業(yè)和新聞媒體，然后酒店送請柬；
2、 河?xùn)|大道的交通秩序和整個慶典的安全秩序；
3、 供電、供水的協(xié)調(diào)；
