啤酒節策劃方案

　　一、 策劃背景分析
　　中國金都——招遠黃金資源遍布全境，儲量豐富，開采歷史悠久，素有“金城天府”之稱，是全國第一產金大市（縣），XX年1月被中國黃金協會命名為“中國金都”。改革開放以來，招遠黃金生產蓬勃發展，為國家黃金事業和地方經濟發展做出了突出貢獻。招遠作為中國產金第一大市，黃金年總產量占全國的1/7，已探明儲量占全國的1/8。
　　招遠為古齊之地，禮儀之邦。唐朝為掖縣羅峰鎮，以羅山取名，綿延500余年。1131年始置為招遠縣，取義“招攜懷遠”，意為招集遠方流民回鄉農耕，“招遠者，招攜懷遠之義也”（《山東通志》語）。隸屬多有變動，明清時曾屬萊州府、登州府，民國時屬膠東道。1941年為便于抗戰，析為招遠、招北兩縣，習稱南、北招。1951年又并為招遠縣，先后隸屬北海區、萊陽專區、煙臺專區，1983年改為煙臺市轄縣。1992年3月撤縣設市，歸山東省直轄，煙臺市代管。
　　本屆啤酒節已被市洽辦確定為今年一項活動內容，為進一步提高啤酒節的輻射力、影響力、規模效益和我省啤酒企業知名度，推動地產企聯手打造企業品牌，實現強強聯合，將此次啤酒節辦出特色，辦出水平，使之成為啤酒文化鮮明、慶典色彩濃郁、高水準、萬眾參與、萬民共歡的慶典活動。
　　“中國招遠啤酒節”堅持以“交流、發展”為宗旨，搶抓北部大開發機遇，積極借助這次啤酒節對招遠市經濟發展帶來的推動作用，充分發揮本市以及全省的整體經濟優勢，努力擴大活動的深遠影響，確保“會節”期間的內容新穎、健康，廣告真實、合法、多樣，遏制虛假、違法廣告出現，加強企業形象宣傳和產品宣傳，提高企業知名度，為各地企業、商家提供良好的廣告服務環境。共同打造都市名片。圍繞啤酒文化展示蘭州獨特的民俗風情及隴原風貌，以蘭州特有的人文景觀及旅游資源為活動主題，通過啤酒節的多種宣傳手段得以實現。
　　二、策劃宗旨
　　●迎接省內外市場新的機遇和挑戰，推動北部大開發戰略實施。
　　●為“金都洽會”創造節會氣氛，為節會聚集人氣。
　　●進一步提高“中國招遠啤酒節”的影響力，打造都市名片。
　　●同時提高省內整體品牌形象，推動旅游業、餐飲業及相關服務業的發展
　　●為省內啤酒企業和相關產業打造品牌，擴大產品覆蓋面。
　　●為建立市場良性競爭創造環境。
　　三、策劃案執行周期
　　執行周期：二○一一年六月二十日—二○一一年八月十日
　　第一階段：二○一一年六月二十日—二○一一年七月十日
　　第二階段：二○一一年七月十日—二○一一年七月二十日
　　第三階段：二○一一年七月二十日—二○一一年八月十日
　　四、策劃執行階段的媒體選擇
　　●報紙
　　《煙臺晚報》、《煙臺日報》、《今日招遠》《齊魯晚報》
　　●電臺　　●電視
　　1、招遠圖文臺，不間斷滾動、圖文并茂（收視率相對較低）。
　　2、流動字幕：30字以內重復2遍。
　　招遠1臺、2臺、中央新聞、湖南衛視、山東影視、山東綜藝等18個頻道同時播放，時間定于每晚8點——8點半。 
　　● pop類　戶外場地、活動場地、宣傳彩頁、禮品
　　媒體設置
　　媒 體 規 格 價 格 套 色 標 準
　　煙臺晚報
　　煙臺日報
　　今日招遠甘
　　山東衛視
　　煙臺有線電視臺
　　招遠有線電視臺
　　招遠廣播電臺交通廣播•都市調頻
　　五、策劃第一執行階段的媒體策劃
　　●媒體對象
　　招遠市全體市民覆蓋周邊城市
　　●指導思想及活動主題：
　　堅持以“交流、發展”為宗旨，搶抓西部大開發機遇，積極借助這次“金都啤酒節”對招遠市經濟發展帶來的推動作用，充分發揮本市以及全省的整體經濟優勢，努力擴大對活動的深遠影響，確保“會節”期間廣告真實、合法、多樣，遏制虛假、違法廣告出現，加強企業形象宣傳和產品宣傳，提高企業知名度，為各地企業、商家提供良好的廣告服務環境。
　　通過啤酒節的多種宣傳手段得以實現、展示招遠獨特的民俗風情及隴原風貌，以及招遠特有的人文景觀及旅游資源為活動主題。
　　●廣告宣傳策略：
　　第二屆中國金都啤酒節廣告宣傳活動分公益性形象宣傳和商業性廣告宣傳兩大類，形象宣傳主要通過各級電視臺、報刊等媒體、各種事件活動、印刷品及臨時戶外廣告向外界呈現“節會品牌”等。商業廣告則力求設置形式上的新穎、獨特，通過政府協助廣告委托代理公司開展招商工作，吸引更多的企業單位參與，以烘托“會節”氣氛，替企業樹立良好的品牌形象，為大會組委會創造收益。
　　廣告宣傳時段劃分：
　　一、第二屆中國金都啤酒節的廣告宣傳分為公益性形象廣告宣傳和商業性廣告宣傳兩大類。
　　1、公益性形象廣告由大會組委會（政府）投入，部分可由政府協調當地企事業單位贊助。
　　2、商業性廣告由企事業單位認購。
　　二、廣告宣傳時段：圍繞“節會”籌備、召開各時期工作重點、目的的不同，廣告擬分三個階段進行：前期宣傳；后期宣傳；會期宣傳。并根據這三個不同的時期設計了不同的宣傳重點與活動方案
　　1、第一階段前期宣傳：
　　這個時期宣傳的主要目的是通過大量公益廣告形式的設置、發布，著重表現蘭州市地方風土人情以及整個甘肅獨特的自然風光、民俗風情等旅游資源及豐富的物產資源，同時發布“第二屆中國蘭州啤酒節”召開的信息，讓更多的客商周知本次“會節”，并前來參加“會節”，為以后的廣告宣傳打下良好的基礎。時間定為會期前二個月開始，三周時間結束。操作方式以大會組委會籌資做公益宣傳。
　　2、第二階段后期宣傳：
　　這一階段的廣告宣傳主要是為了營造會節前期氣氛，加強對外吸引力，為會期各項工作做好準備。通過該階段的廣告形式，突出體現蘭州市誠邀各界朋友共共飲狂歡，共謀發展的良好心愿。時間定為會期前一個月。操作方式以政府投入為主，政府協調當地知名企業贊助為輔。
　　3、第三階段會期宣傳：
　　該時期限定為從大會開幕前5日至大會圓滿結束后，大約共計15天。這一階段的廣告宣傳主要是為達到營造“會節”氣氛、蘭州市人民喜迎八方來賓、把酒同歡，展示蘭州市及甘肅省的名優產品、為外地客商提供宣傳企業及品牌的舞臺、為大會組委會創造收益的目的，是整個“啤酒節”廣告宣傳的核心。操作方式將以企業認購為主。 
　　●廣告宣傳實施細則：
　　一、公益性形象廣告宣傳：
　　1、開幕前2～3個月，確定本屆“會節”的會徽、會標、吉祥物等各項vi系統內容，以便于宣傳工作的開展。
　　2、從“會節”倒計時100天開始，利用市內公交車，在車內懸掛彩旗，宣傳本屆“會節”，注明“會節”召開的日期及地點。同時在出租車內張貼宣傳口號。
　　3、圍繞“會節”倒記時100天的到來，在當地主要媒體刊發關于節會介紹等內容的廣告，同時自這一日起利用報眼發布“會節”倒記時，直至“會節”開幕。
　　2～3主要是針對當地市民做宣傳工作，旨在使蘭州市民了解“會節”召開的情況，激勵市民的參與意識，共同為美化蘭州形象，成功的舉辦好“會節”做功獻。
　　4、與中央電視臺相關欄目合作拍制甘肅省形象片，主要展現甘肅獨具特色的自然風光、民俗風情、沙漠風光及人文景觀，并在片尾發布“會節”召開的公告，至“會節”前二個月起在省級電視臺黃金時段播放。
　　5、選擇一份全省發行的報刊或雜志作為媒介，舉辦關于蘭州的歷史特色、旅游風光、物產資源以及西部大開發在甘肅等內容的相關活動。
　　6、設計制作精美的“會節”邀請函，按擬定名單發送。
　　7、設計印制宣傳折頁及提袋，隨招商工作的開展分送參加“蘭洽會”的四省十四方和邀請參會地區，以及新聞發布會時作為對外宣傳的一個重要媒體贈送。
　　8、開辟本屆“會節”專門網站，供各地的上網者通過互聯網進入該站點進行咨詢了解。
　　4～8主要是對外宣傳，重點在于突出蘭州的獨特的自然景觀、歷史景觀及民族特色，樹立良好形象，吸引更多的經貿團前來參加啤酒節，帶來更多的投資者，借以促進本市的經濟發展。
　　9、會期前一個月，設計印制宣傳招貼、彩旗、條幅等，在蘭州市汽車站、各旅游景點及主要街道發布，以烘托強烈的節日氣氛。
　　10、要求本市各廣告公司利用各自的閑置廣告位（燈箱、路牌等），做關于“蘭洽會”的公益宣傳，并制作一定數量的公益條幅由大會組委會統一懸掛。
　　四、“會節”廣告管理辦法：
　　1、一切廣告活動必須遵循國家《中華人民共和國廣告法》的有關規定。
　　2、啤酒節不但是對外宣傳蘭州市，更重要的是宣傳整個甘肅省的一個契機，要辦好這次節會，做好宣傳工作，必須得到各部全方位的支持，特別是財政上要求給予幫助。
　　3、廣告宣傳是節會的一個重要項目，直接影響節會的成功與否，蘭州市政府要重視本次廣告宣傳活動，必須采取行政手段干預企業參與，并保證一定比例的公益性廣告。
　　4、節會時限和范圍內的一切廣告均由組委會辦公室統一審批，廣告經營業務由辦公室統一管理。任何單位和個人末經批準，不得借節會名義，向企業商家等單位承接廣告業務的制作、發布和收取任何費用。所有節會期間的廣告標“第二屆中國蘭州啤酒節組委會監制”等字樣，以便審查及監督。
　　5、商業廣告由廣告委托代理公司在政府協助下進行招商，招商工作按以下三步同時開展： 
　　（1）政府干預強制企業參加會節期間的廣告宣傳；
　　（2）政府協調，廣告委托代理公司采取發送廣告邀請函、上門宣傳、替企業策劃宣傳方案等方式，引導企業參加會節期間的廣告宣傳；
　　（3）與其他廣告公司合作，共同完成招商工作。
　　6、節會時限和范圍內的一切廣告活動均由廣告委托代理公司策劃、設計、制作、發布。
　　7、協調各有關部門之間的關系，如廣場管理辦、城建、工商、綠化辦、市容等部門，確定各部門的職責與權力，各部門必須積極配合廣告實施工作，特別是城建部門要配合廣告委托代理公司做好清理、審查和監督工作，杜絕違規廣告出現，做到廣告宣傳在辦公室與廣告委托代理公司的參與管理下規范、健康而有序的發布實施。
　　8、政府要全力支持廣告工作，及時協調解決廣告招商、發布過程中遇到的各種問題。
　　9、給廣告委托代理公司工作人員發放“會節”專門工作證，以減少在廣告實施過程中的麻煩與阻力。
　　10、廣告認購企業，如自制、自帶廣告設備，必須按指定地點設置，且符合組委會對材質、色彩、規格等的統一要求，不得影響市容、市貌。
　　11、廣告活動所獲收益由大會組委會和廣告委托代理公司按一定比例合理分配。
　　五、廣告工作操作流程：
　　1、前期宣傳和后期宣傳主要由政府出資或政府干預企業贊助，由廣告委托代理公司策劃、設計并制作、發布。
　　2、會期宣傳由廣告代理公司印發廣告招商函、政府協助引導企業按需直接到組委會辦公室認訂各類廣告項目，由廣告委托代理公司策劃、設計并制作、發布。
　　3、組委會辦公室制定統一的廣告設置圖以及各種廣告造型形式的統一規化，制定廣告項目的規格、數量、顏色、放置地點及價格，參展企業及廣告認購單位自愿選擇適合本企業產品的廣告宣傳形式，也可根據企業要求在不影響整體規化的前題下設置其他臨時項目。
　　4、各企業欲認購廣告項目須先領取廣告認訂表，填報后與廣告宣傳的有關資料及設計稿一并送組委會辦公室，所需費用匯入指定帳號內，待制作完成后，組委會辦公室統一通知各單位前來驗收。
　　六、效果評估及總結：
　　通過“會節”前多形式、全方位的宣傳活動，在全省范圍內擴大蘭州市的影響，使更多的外地客商前來參加本屆“蘭洽會”同時，由“中國蘭州啤酒節”吸引大量游客來蘭觀光旅游，為招商引資、開發旅游資源等做好宣傳。同時，讓蘭州市人民深切領會本次盛會對蘭州市及整個甘肅經濟發展的重要意義，全民動員，積極參與。
　　會期的廣告形式主要采用色彩艷麗的臨時性項目，內容以宣傳西部大開發、甘肅、蘭州等公益廣告與其他商業廣告相結合，以達到宣傳政策、美化城市、渲染氣氛、為組委會創收的社會效益和經濟效益雙豐收的目的。
　　宣傳工作是整個“啤酒節”的一個重心，以上是我公司為“第二屆中國蘭州啤酒節”廣告宣傳工作提出的一些建議，具體的操作形式，廣告項目、價格等有待雙方仔細商榷，制定嚴密的實施方案，并嚴格執行。
　　六、開幕式及活動執行方案
　　●　第二屆中國蘭州啤酒節開幕式慶典活動草案
　　一、組織安排：
　　活動時間：XX年7月25日8：30－10：30開幕式 
　　活動地點：東方紅廣場蘭州體育館
　　二、場景布置：
　　1、主席臺；
　　2、充氣拱門；
　　3、簽到臺：
　　4、氣球
　　三、準備工作：
　　1. 禮儀小姐： 名(暫定)。負責迎賓、引導、剪彩。
　　2. 軍樂隊： 名，排列在主席臺左前側。
　　3.胸花： 朵，供來賓佩戴。
　　4.花籃： 個，置于大門進出口處。
　　5.簽到系列：供來賓簽到。（簽字本 簽字筆）
　　6.剪彩系列：供來賓剪彩。
　　7.主席臺盆花：圍繞主席臺擺放。
　　8.音響：開幕式專用音響。
　　9.貴賓室：開幕式前貴賓休息處。
　　四、開幕式程序：
　　1、主席臺于開幕式前一天布置完畢。
　　2、簽到、剪彩系列、胸花于開幕式前一天準備完畢。
　　3、開幕式當天：
　　08:30 所有慶典人員到位
　　08:50 各表演隊按指定位置站好
　　08:55 樂隊開始奏樂
　　09:45 引領出席開幕式的領導及嘉賓就位
　　09:50 主持人宣布儀式開始，介紹領導及嘉賓，介紹“本屆中國蘭州啤酒節”的重要意義及深遠影響及參展單位等情況。
　　10:00 奏樂
　　10:02 請甘肅省商貿委致開幕詞
　　10:07 組委會請致歡迎詞
　　10:12 請 (甘肅省人民政府領導)宣布本屆大會開幕
　　同時掄錘敲鼓放酒、放飛信鴿，升騰彩球
　　10:20 剪彩儀式
　　10:30 儀式結束
　　●　活動內容
　　各分會場同時進行
　　１、專題文藝會演：體現“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”
　　２、拳壇爭霸大賽
　　３、壘啤酒瓶大賽
　　４、評選啤酒先生（女士）
　　５、啤酒小姐服裝show
　　６、召開理論研討會：舉行新品品嘗招待會
　　７、招商洽談供貨會
　　８、“星光燦爛”狂歡啤酒之夜
　　七、招商計劃
　　項目〈一〉 第二屆中國蘭州啤酒節　獨家冠名
　　招商報價：10萬
　　市場回報：
　　１、甘肅電視臺專題；
　　２、蘭州晚報、蘭州晨報、甘肅廣播電視報、甘肅日報軟性廣告支持；
　　３、電臺專題報廠商、產品；
　　４、贊助商產品促銷活動演出；
　　５、開幕式及相關活動場地廣告支持；
　　６、其他相關活動等
　　項目〈二〉 第二屆中國蘭州啤酒節　產品制造商招商
　　１、招商條件：
　　•有一定規模經濟實力的機構
　　•有良好的售后服務及市場潛力企業
　　•由ｃｉ型向品牌戰略計劃的企業
　　２、招商報價：XX0元或實物贊助
　　３、 市場回報：
　　•相關媒體軟性廣告支持
　　•報刊電臺等媒體人物專訪活動等
　　•現場促銷活動
　　•場地廣告支持
　　項　　目〈三〉 第二屆中國蘭州啤酒節　場地招商
　　１、招商報價：2萬元
　　２、場地選擇：酒店、夜總會、娛樂場所
　　３、市場回報：
　　•相關媒體軟性廣告支持
　　•報刊電臺等媒體人物專訪活動等
　　•電視現場錄播
　　•現場促銷活動
　　•場地廣告支持
　　•場地內60％廣告發布權
　　第二屆中國蘭州啤酒節
　　實施細則
　　一、 活動內容
　　１、文藝會演：體現“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”
　　２、拳壇爭霸大賽
　　３、壘啤酒瓶大賽 
　　４、評選啤酒先生（女士）
　　５、啤酒小姐服裝show
　　６、召開理論研討會：舉行新品品嘗招待會
　　７、招商洽談供貨會
　　８、“星光燦爛”狂歡啤酒之夜
　　二、活動目標
　　１、迎接省內外市場新的機遇和挑戰，推動西部大開發的戰略實施。
　　２、為“蘭洽會”創造節會氣氛，為節會聚集人氣。
　　３、進一步提高“中國蘭州啤酒節”的影響力，打造都市名片。
　　４、同時提高省內整體品牌形象，推動旅游業、餐飲業及相關服務業的發展。
　　５、為省內啤酒企業和相關產業打造品牌，擴大產品覆蓋面。
　　６、為建立市場良性競爭創造環境。
　　三、活動地點
　　蘭州市東方紅廣場（蘭州市體育館門前）
　　四、活動實施
　　〈一〉準備階段（XX年月　日――　日）
　　１、 　月　日前，擬定并確定活動的參與人員名單及其具體分工、負責事宜等；
　　２、 　月　日前，會同相關人員擬定活動具體內容、實施方案、組織辦法；
　　３、 　月　日前，落實活動的工商廣告的審批工作，并聯系落實活動地點的租用工作及辦理相關手續；
　　４、 月　日，四大報紙同時發布主題為“第二屆中國蘭州啤酒節”的報紙平面廣告；詳細介紹活動內容、目的，要求和方法，爭取公眾的參與欲望；
　　５、 　月　日，組織各單位聯系活動事宜，商討活動的有關細節配合，使活動參與人員熟悉活動內容、形式等，以便更好的與目標消費者接觸；
　　６、 　月　日前，聯系有關協助單位，如技術監督局、消費者協會、公證機關、新聞媒體單位，以求得到全面的支持；
　　７、 　月　日前，完成各主要活動參與單位場地的活動氛圍營造工作；
　　•陳列廣告（門口及柜臺）
　　•張貼活動宣傳品及有關活動方案
　　•活動場所懸掛橫幅及彩球條幅等（pop）
　　•各部門保持聯系，及時調整活動方案
　　８、 　月　日前，全面檢查活動準備、布置等情況；整理登記參與單位、人員的情況；并以書面形式通知參與單位、個人；
　　９、 　月　日，召開全體活動參與人員會議，討論活動細節性配合問題，征詢具體意見，必要時進行活動工作調整；
　　１０、 　月　日——　日，美日召開會議，溝通活動準備情況；　日，最后一次全面檢查活動相關事宜。
　　〈二〉 實施階段（執行階段）
　　１、 　月　日，舉行開幕式，活動全面開始；
　　２、 　月　日，完成開幕式場地布置工作；
　　３、 　月　日，確定應邀嘉賓、記者、公證人員等進入現場，并做好各項工作的準備工作；
　　４、 　月　日，現場采訪記錄，統一整理后于次日公布于四大報紙；
　　５、 活動氛圍延續到　日左右，在各媒體單位上跟蹤報道；
　　〈三〉 結束階段
　　１、 清理現場，派專人邀請并陪同有關人員共進晚餐；
　　２、 月　日，召開新聞發布會，公開宣布活動非常成功；
　　３、 總結通報活動成績等；