發布日期:2015-07-18 發布員:濟南慶典公司
2015企業年會方案
■年會概述 ■年會策劃 ■活動管理 ■應急預案 ■友情備注
年會概述
■背景
■慶祝2014年取得的驕人成績,讓員工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2015年的工作。
■時間
■2015年1月X日星期X下午15:00-21:30
■地點
■XX大酒店XX宴會廳
■人數
■250-300人
■基調
■藝術、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與
年會策劃
■創意策略
■主題定位 ■獅主線 ■活動流程
■亮點安排
■簽到安排 ■年會安排 ■頒獎安排 ■節目安琲 晚宴安排 ■互動安排 ■撤場安琲
■創意策略
■主題定位
•企業品牌是優雅、藝術、大膽創新的品牌,注重品牌形象 •企業品牌是值得消費者信任的品牌,旨在傳達企業的商業 發展目標;
♦企業一直在堅持可持續發展的長遠目標,以此來加強合作 伙伴的發展信心。
本次活動依據企此追求優雅藝術,注重細節的特點,將年會基調定位于 藝術,優雅,浙皆美好。
活動主題定位一^專承美譽品味經典。
■創意策略
■活動主線
■創意策略
■活動流程一第一樂章 精彩回顧
• 08:00-15:00
• 15:00-16:00
• 16:00-16:05
• 16:05-16:15
• 16:15-16:25
• 16:25-16:35
• 16:35-16:55
• 16:55-17:10
• 17:10-17:15
會場布置
來賓簽到,星光大道,員工采訪 女子打擊樂隊開場,主持人出場 總經理致歡迎詞 **推出品牌logo 董事長講話 播放企業宣傳片 副總介紹企業概況 XX領導講述企業歷史,展望未來
■創意策略
■活動流程一第二樂章 •進取、分享成功一頒獎
• 17:15-17:20
• 17:25-17:30
• 17:30-17:40
• 17:40-18:00
• 18:00-18:15
• 18:15-
女子打擊樂隊暖場 主持人換場,頒獎儀式開始 頒獎(最佳員工獎)
頒獎(最佳團隊獎)
頒獎(最佳表現獎)
領賴賓共享美酒 飛天舞
■創意策略
■活動流程一第三樂章 •歡樂共享暢想未來
• 18:30-18:35 •歡樂開場,主持人說明節目流程
• 18:35-18:45 •中華墨舞
• 18:45-18:55 •員工子弟表演
• 18:55-19:00 •主持人報下一個節目,并宣布開餐
• 19:00-19:55 •用餐(節目進行中)
■創意策略____________________
■活動流程一第三樂章 *歡樂共享暢想未來
• 19:00-19:05
• 19:05-19:20
• 19:20-19:50
• 19:50-20:00
• 19:40-20:00
• 20:00-20:15
• 20:15-20:25
員工表演 員工表演
抽三等獎,頒獎,員工感言 第六個節目 員工表演 員工表演
抽二等獎,頒獎,員工感言
■創意策略
■活動流程一第三樂章 *歡樂共享暢想未來
• 20:25-20:35
• 20:35-20:50
• 20:50-21:00
• 21:00-21:20
• 21:20-21:30
• 21:30
員工表演 員工表演
抽一等獎,頒獎,員工感言 獎品競拍
企業團體壓軸節目(大合唱) 結束退場主持人宣布年會親
■亮點安排
■簽到安排一魏大道
員工創造了高的業績,在此歡慶的時刻,讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺, 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景:照片后期登錄企業網站
■亮點安排
■簽到安排一Live Video
Live Video,投射到主會場的大屏幕,伴著企業logo全場掃射。
采訪話題:
• Topicl:工作感言
• Topic2滅就樹吾
• Topic3:慶典贈言
• Topic4:未來祝福
■亮點安排
■節目安排一5T場水鼓舞
• 紅火的女子打擊樂團的樂隊,為晚宴增添氣氛,振奮人心
• 藝術與美的芫美結合,體現了企此一直崇尚的品牌文化。
■亮點安排
■年會安排一總結大會
*開場節目后,會議開場
*主持人以喜慶的開場白,介紹各個嘉賓,并引出企業領導致詞 •企業領導講話:2014總結,2015發展
■亮點安排
■年會安排
*領導講話:推出企此品牌概
念
企業光燈直射在神 一對舞動著的獅子上,跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下 由領導點亮其眼睛,并由獅子揭開企業LOGO的幕布。
■亮點安排
■年會安排放企業宣傳片
籲企業LOGO推出
•副總介紹企業理念、組織架構等 • XX領導講述集團概念,祝賀企ilk發展卓越 •播放各企業宣傳片及活動開始時經典采訪畫面
■亮點安排
■年會安排—共享美酒
企業領導共享珍藏美酒,與員工共慶企業的 發展與品牌價值的飛躍。
■亮點安排
■頒獎安排—優秀員工頒獎
■播放"優秀員工感言〃的video ,把大家帶入感懷的畫面,同時會努 組會把椅子擺在舞臺上;
k主持人請上員工代表上臺,根據事先設定的流程開始訪談,•
■員工代表分別分享"最感動的瞬間〃;"最收獲的時刻〃;"最有 趣的事情";
■嘉賓為優秀員工頒發特別紀念品。
■亮點安排
■節目安排一飛天舞
飛天舞寓意著企業的發展與騰飛,鼓舞每個 企業成員的士氣,與企業一起展翅高飛。
■亮點安排
■節目安排一員工子弟表演
企業員工和客戶的兒女集體表演,不僅傳遞 了企業對未來的種種寄望,并且通過打溫情 牌,聯系著企業與這個大家庭中的每個成員 的關系,建立更緊密的感情。
■亮點安排
■節目安排一中華墨舞
獨特的中華墨舞,藝術與美的芫美結合,與 企業品牌形象芫美契合,同時,中國墨舞形 似在書寫一頁頁企業成員創造的豐功偉績, 賞舞回味,樂在其間。
■亮點安排__________
■節目安排一員工節目推薦
團體舞蹈、雙人舞、草裙舞等 •音樂,舞動,團體合作氣勢! •形體、老師提前作培訓。
唱歌、小品、相聲、樂器、魔術等
■亮點安排
■晚宴安排一自助晚宴
■會場燈光轉換成明快的顏色 ■會場播放節奏明快的音樂 ■來賓可以在用餐的過程中欣賞節目 氣氛中,來賓們盡情享受美食
■亮點安排
■抽獎安排一大屏幕滾動頭像抽獎
預先在簽到處拍好的每位員工的照片,最后在大屏 幕滾動,用電腦程序控制,邀請領導嘉賓上臺敲下 鍵盤,音樂停下來,大屏幕畫面則定格到獲獎者。 將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。
■亮點安排
■互動安排一}白賣規則
每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。
主持人出示包裝好的獎品,來賓根據對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣 由員工參與競拍
■亮點安排
■互動安排一
領取代幣參與競拍獲得獎品
亮點說明:以拍賣的方式進行抽獎,充分調動現場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每 j人得到一份新年紀念品。
■亮點安排
■撤場安排
•會場音樂響起,溫馨感貫穿整場活動。
籲主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們,讓大家在新 年的祝福聲中離開。
•活動接近尾聲,禮儀引導嘉賓有秩序的離場。
•禮儀在出口分發禮品袋,寄予了企業對每個大家庭成員的祝福。
活動實施
■前期籌備 ■現場實施 ■后期總結
■前期籌備
■年會模擬現場效果圖
■前期籌備
■活動資料準備
籲活動流程細化 • AV及燈光安排 •節目安排 制作物料
■前期籌備
■活動資料準備一物料準備
•簽到背景 •舞臺背景板 •舞臺投影 *燈光、音響 *企業Logo禮品袋 •指示牌 *臺花、胸花 魯邀請函 •頒獎信封 頒獎卡
■現場實施
■人流分布
春簽到區:來賓可在企業簽到背板前面簽名留影,頭像留影,以備抽獎 •展示區:企業產品,品牌文化,公司理念,成長歷程等展示 •接待區:禮儀引來賓往會場里走,正確引導人流禮儀引導企業領導 在休息區休息,開場前入場
■現場實施
■現場管理
簽到管理 人員管理 *會場及餐飲曽理 •演出統籌 ♦人員撤場管理 ♦突發事件管理 •場地協調管理
■現場實施
■簽到處人員安排
春禮儀小姐迎賓,嘉賓走過星光大道,走進歷史及公司企業文化展區
•禮儀引導參與人員在會場入口的Logo墻上進行現場簽名
•禮儀引導嘉賓在Logo墻上簽字留影
•禮儀、攝影師及工作人員引導嘉賓Live Video采訪
春會場內擺放水果、礦泉水,專業服努人員
•專業簽到人員一發放代幣(數值待定)
工作人員在醒目位置放置指示牌
■現場實施
■現場人員管理
*來賓管理
♦有專人負責接送指引工作 ♦有專人負責人員分流及簽到工作
•演員、禮儀管理 ♦由專人負責演出安排 •提前彩排,發放演出流程 •對禮儀人員進行培訓,發放流程表 •禮儀小姐統一著裝
*主持人管理
*安排好主持人串詞,提前彩排 ♦要求主持人可以調動全場氣氛
* AV及燈光技師管理
•AV及燈光技師的管理,發放流程表,配 合每個環節的效果
•攝影攝像管理
*對攝影、攝像人員提前培訓,提出要求
■現場實施
■會場及餐區管理
•整體秩序及各流程順利進行
春有序引導來賓就座,預留出相應的領導座位區域
•負責協調現場人員,控制會場氛圍
•管理禮儀小姐
魯管理好現場演出團隊
_有序安排來賓用餐,保證用餐區域清潔
■后期總結
■后期工作
•攝影圖片整理成冊
•提供會議總結報告
•總結會議過程,分析成功與不足
_總結報告編寫,從背景分析、策劃和實施各方面進行
全面細致的總結描述
*制作多媒體回顧光盤
應急預案
■會前
■場地考察,安排專人與場地協調,提前了解會場情況規劃時,注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等 參會重要信息提醒(包括邀請函、獎品、證書等)
建議設立應急小組 ■會中及會后管理
丨活動預警提示 ■物品保管提示 廠人身安全提示
應急預案
■ AV部分
■現場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多 次檢查,以確保所有設備的良好運轉。
■活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份,以防現場一部出現問 題馬上可切換另一部。
■彩排
彩排非常重要:工作人員、演員、主持人均需到場參加
在活動前年會需就各環節進行內部調試
在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次芫整彩棑。
友情備注
• 以上方案為初步構思、創意及設計可為企業年會特別制作。
• 我們將以卓越的執行力量來保證方案的順利實施。