會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標.因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向.

    一、會議名稱

    二、 會議時間:年x年X月X日至X日,星期天

    三、 會場地點及主會場

    四、 參加人員和人數

    五、 大會主持人:

    六、 會務負責人:

    七、 議題和議程:

    八、 其他活動:

    九、 后勤服務安排

    十、 經費預算::

    十一、 附件:會議日程表

    十二、 會務工作程序表:

    十三、 會議主題報告

    十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

    十五、 準備在會上交流的典型經驗材料

    十六、 準備作大會重點發言的發言稿

    十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

    十八、 提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

    十九、 報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放.

    二十、 發出會議通知

    二十一、 后勤服務

    二十二、 布置會場

    二十三、 安排發言

    二十四、 會議記錄

    二十五、 起草、修改會議文件,準備總結發言

    二十六、 會間后勤服務

    二十七、 會后的文字工作

    二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

    二十九、 會議后勤服務的善后工作

    三十、 會務工作總結