我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您選擇會(huì)議舉辦地;并根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),提前預(yù)約;

    會(huì)場(chǎng)布局設(shè)備安裝調(diào)試:我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);另外根據(jù)您的會(huì)議需要,提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并進(jìn)行提前安裝調(diào)試,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;

    設(shè)計(jì)制作印刷材料:我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,提供會(huì)議材料的設(shè)計(jì)、印刷;

    參會(huì)者的接送:我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店;

    參會(huì)者的餐飲:我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,以及會(huì)場(chǎng)或下榻酒店的地理位置,為您預(yù)定安排各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;

    參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排:我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇;

    服務(wù)流程

    1、溝通

    我們與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇,推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所、會(huì)議交通、接待安排等.

    2、策劃

    根據(jù)你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對(duì)方案做進(jìn)一步溝通,力求以達(dá)到會(huì)議主辦方的預(yù)期效果.

    3、考察

    根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)我們推薦的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù).

    4、確定

    對(duì)預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲,把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議.

    5、執(zhí)行

    協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行,以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;若在此期間,會(huì)議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,需要簽訂臨時(shí)協(xié)議,臨時(shí)協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行.

    6、結(jié)算

    雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)明細(xì),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算.

    我們除了追求的執(zhí)迷之外,我們還用另外一件事情證明自己堅(jiān)硬的意識(shí)形態(tài)--價(jià)值存在主義:做這個(gè)城市最出色的企業(yè)會(huì)議流程策劃.成就了商業(yè),商業(yè)成就了我們,我們演繹!

    企業(yè)會(huì)議流程策劃-企業(yè)會(huì)議流程策劃企業(yè)會(huì)議流程策劃公司--精覺專業(yè)企業(yè)會(huì)議流程策劃公司