大型需要考慮因素很多,例如人工費用、伙食安排、休息時間等等,這些問題都會影響搭建工程的進程.那么應該如何安排好這些事項呢?

    一、明確你的義務

    你要不要支付安裝設備的工作人員的伙食費?就餐時間計不計入工時?員工伙食費是另外計費,還是含在合約服務公司列出的書面預算里?有時你是不必支付伙食費的,但要確認清楚.你是否需要多交布場押金?酒店布場是不是需要另外交布場費.燈光師們和舞臺工作人員就餐的時間安排可能不同,確定有誰負責和監督所有的就餐事宜.

    二、試聽設備安裝拆卸時間

    如果你雇傭兩家不同的服務公司,一家負責舞臺,另一家負責視聽,那么一定要保證它們清楚對方的日程安排和時間表,以避免沖突.最理想的情形是:負責舞臺的公司能夠同時完成視聽設備,燈光和舞臺布景等工作.最好找到一家可以滿足你所有要求的提供成套服務的公司,但是,要權衡全套服務和單獨服務的價格.

    你可能只需要一個簡易的舞臺,而對燈光和視聽的要求不亞于搖滾音樂會,或者你需要復雜的舞臺卻要求有簡單的照明.了解一下,看著提供成套服務的公司是否擁有你需要的設備,或者是否可以根據你的需要租用設備.你要保證獲得最能滿足你要求的設備,而不是單單使用現有的設備.

    三、視聽設備的卸車和安裝是否有要求?

    在安裝視聽設備的工作人員到達之前,需要進行什么安排?比如,吊燈要不要拆卸,進場的門高度夠不夠,通風口要不要關閉以防止噪音等等.能否在最大程度上保證安裝工作的順利進行?又比如,你需要為工作人員做哪些準備,以保證留給他們最多的工作時間?你當然不希望安裝隊伍到場以后還要等到別人騰出大廳和過道,你必須比他們先到場,為他們的到達做好準備工作.

    四、還有什么額外開支需要列入預算

    了解所有可能發生的額外開支.比如,總帳單中,人員工資和電費是定額收取的,還是根據實際使用量收取?根據該場地以往所舉行的會議活動情況估算一下開支,將估算值列入預算.同時,留出預算10%的預備金,實際的花費少于預算總比超過預算要好.還有,一定要索取場地書面的開支預估.

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    大型會議活動搭建如何安排: