大型活動策劃需要準備注意哪些
發布日期:2015-07-20 發布員:濟南慶典公司
時間: 地點: 人數:
主辦:
協辦:
主持人:
參加媒體:負責人費用
請柬發放:負責人:
會場內外布置及要求:負責人:費用:
禮儀慶典節目:負責人:費用:
宴會地點:標準及數量:負責人:費用
禮品名稱:標準及數量:負責人:費用:
獎品及抽獎方法:標準及數量:負責人:費用:
費用總預算:
其他:
成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制,隨時匯報工作情況,隨時總結匯報確保萬無一失。
上海禮儀慶典公司提醒-活動當日操作流程:
一、 提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議,將準備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進一步完善落實未定工作,不可馬虎!
二、 會議工作人員到位,抓緊做最后的準備檢查工作
三、 各項準備工作全部就緒,作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發放資料,引領就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一并做好配合工作)
四、活動開始后(正式開始前可適當安排禮儀節目,調節氣氛)
1、 主持人宣布會議正式開始
2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請本次活動負責人致詞
4、 請貴賓代表致詞
5、 請專業人員介紹本次活動的詳細內容
6、 請現場媒體采訪提問及解答
7、 文藝節目表演
8、 抽獎節目開始
9、 參加宴會領取禮品、禮送賓客
10、 做好清場結算工作
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