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慶典資訊

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酒店開業典禮策劃方案

發布日期:2015-07-20  發布員:濟南慶典公司

xx大酒店開業典禮儀式策劃方案

一、酒店開業策劃目的

xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xx大酒店的知名度、美譽度。

為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

2、向社會展示xxx大酒店的企業形象;

3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xxx大酒店在x市的知名度、美譽度。

二、酒店開業基本要素

(一)策劃主題

xx大

1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

2、活動場所:酒店正門

3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結束\注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

(二)工作安排

1、籌備階段:

A、策劃部工作安排:根據本策劃案本根據實際情況做出調整

B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

2、設計制作階段:

xx月xx日完成所有制作。

3、現場布置階段:

A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、20xx年x月x日上午7點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排:

A、200年xx月x日上午7點,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

B、xx月x日上午7:30,工作人員到達現場準備工作。

C、xx月x日上午8:00點,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

(三)酒店開業場景布置(酒店內部布置另行安排)

1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業);兩側立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

2、金獅2條;

3、軍樂隊

4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

5、門前路跨街拱門一個,建設路與東湖路交叉口一個18米的拱門;

6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,

7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。

8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區兩側,各三門

9、小氫氣球200個,用于放飛

10、紅地毯100平方米,布置進門口大道及主禮賓區;

11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

12、講臺鮮花一盆;

13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進門口大道兩側;

14、金布30米,用于裝飾酒店進門門口兩側;

(四)氣氛營造

1、禮儀小姐

A、數量:多位

B、規格:專業

C、位置:主席臺兩側及簽到處

D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

2、音響

A、數量:一套

B、規格:專業(配置音箱,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機,功放機,調音臺1個,工作人員2人)

C、位置:主會場一側

3、攝影

A、數量:1人

B、規格:專業

C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

4、攝像

A、數量:1人

B、規格:專業

C、功能:收錄慶典現場,留作紀念和存檔

三、酒店開業慶典儀式流程

日期:xx月8日

時間及工作安排:

(1) 7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

(2) 8:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區休息,參觀酒店。由接待組接待)

(3) 8:10-8:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。

(4) 9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:

A、主持人講話

尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:

大家,早上好!

今天,是我們xx大酒店隆重開業的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!

今天,出席的嘉賓有:(略)

在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!

下面我宣布,xx大酒店開業慶典儀式正式開始。

首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業致辭,!

B、----董事長致辭----

C、----部隊領導致辭----

D、----政府領導致辭----

E、----總經理致辭----

F、----嘉賓代表賀詞----

G、----員工代表宣誓----

H、請領導為龍點睛

I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節目根據實際情況,邀請的表演隊伍進行調整。

(5) 9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)

(6) 10:10-10:30,舞龍表演采天青(準備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。

(7) 11:30,主持人宣傳慶典儀式結束,禮儀小姐引嘉賓參加開業酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。

(8) 酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。

四、開業活動協作組織分工表

A、外聯接待組:

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排

B、會場工作組

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯系落實

5、與部隊、政府有關部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排(小區正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)

9、贈送紀念品人員的落實(部份人員紀念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)

10、休息區的跟進、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)

C、財務工作組

1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、其他雜項費用開支

D、后勤工作組

1、布置(燈光、音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)

2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)

3、保衛、電工等會場工作人員

4、落實貴賓接待室,洗手間的位置

5、落實開業前后的交通車輛的安排

6、活動會場收發工作

E、具體分工

1、成立開業慶典籌備組:

組長:

成員:

外聯接待組:

會場工作組:

財務工作組:

后勤工作組:

策劃布置:

后勤保障:

開業午餐:

嘉賓接待:

安全保障:

活動拍照:

司儀活動:

禮儀小組:

2、活動安排:

⑴xx月3日完成開業宣傳橫幅發布工作。

跟進人:

⑵1xx月4-7日,電視臺發布酒店開業廣告。

跟進人:

⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。

跟進人:

⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,xx月6日完成。

跟進人:

⑸嘉賓紀念品確定及到位,xx月6日完成。

跟進人:

⑹xx月8日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人:

⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人:

⑻午餐酒會籌辦工作。

跟進人:

⑼酒會主持工作

負責人:

⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人:

⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

負責人:

五、經費預算(略)

標簽: