發布日期:2015-07-20 發布員:濟南慶典公司
xx大酒店開業典禮儀式策劃方案
一、酒店開業策劃目的
xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xx大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xxx大酒店的企業形象;
3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xxx大酒店在x市的知名度、美譽度。
二、酒店開業基本要素
(一)策劃主題
xx大
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結束\注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
(二)工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:根據本策劃案本根據實際情況做出調整
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
xx月xx日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、200年xx月x日上午7點,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人員到達現場準備工作。
C、xx月x日上午8:00點,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
(三)酒店開業場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業);兩側立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、金獅2條;
3、軍樂隊
4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、門前路跨街拱門一個,建設路與東湖路交叉口一個18米的拱門;
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,
7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區兩側,各三門
9、小氫氣球200個,用于放飛
10、紅地毯100平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
12、講臺鮮花一盆;
13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進門口大道兩側;
14、金布30米,用于裝飾酒店進門門口兩側;
(四)氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:多位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機,功放機,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
A、數量:1人
B、規格:專業
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
A、數量:1人
B、規格:專業
C、功能:收錄慶典現場,留作紀念和存檔
三、酒店開業慶典儀式流程:
日期:xx月8日
時間及工作安排:
(1) 7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2) 8:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區休息,參觀酒店。由接待組接待)
(3) 8:10-8:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4) 9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:
A、主持人講話
尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:
大家,早上好!
今天,是我們xx大酒店隆重開業的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉賓有:(略)
在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!
下面我宣布,xx大酒店開業慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業致辭,!
B、----董事長致辭----
C、----部隊領導致辭----
D、----政府領導致辭----
E、----總經理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領導為龍點睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節目根據實際情況,邀請的表演隊伍進行調整。
(5) 9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)
(6) 10:10-10:30,舞龍表演采天青(準備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。
(7) 11:30,主持人宣傳慶典儀式結束,禮儀小姐引嘉賓參加開業酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。
(8) 酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。
四、開業活動協作組織分工表
A、外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排
B、會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與部隊、政府有關部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排(小區正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)
9、贈送紀念品人員的落實(部份人員紀念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)
10、休息區的跟進、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)
C、財務工作組
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、其他雜項費用開支
D、后勤工作組
1、布置(燈光、音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
3、保衛、電工等會場工作人員
4、落實貴賓接待室,洗手間的位置
5、落實開業前后的交通車輛的安排
6、活動會場收發工作
E、具體分工
1、成立開業慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯接待組:
會場工作組:
財務工作組:
后勤工作組:
策劃布置:
后勤保障:
開業午餐:
嘉賓接待:
安全保障:
活動拍照:
司儀活動:
禮儀小組:
2、活動安排:
⑴xx月3日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:
⑵1xx月4-7日,電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。
跟進人:
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,xx月6日完成。
跟進人:
⑸嘉賓紀念品確定及到位,xx月6日完成。
跟進人:
⑹xx月8日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:
⑻午餐酒會籌辦工作。
跟進人:
⑼酒會主持工作
負責人:
⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:
⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:
五、經費預算(略)