大型展覽會(huì)的一般策劃流程

　　大型展覽會(huì)一般的策劃程序如下所示

　　1、展會(huì)調(diào)研

　　展會(huì)調(diào)研是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)；有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析市場(chǎng)信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以作為各種決策的依據(jù)。調(diào)研員與文案員一般耍重點(diǎn)調(diào)查分析以下信息：市場(chǎng)前景（如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類型等）、同類展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)能力、本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件分析以及潛在客戶需求調(diào)查。

　　2、 展會(huì)計(jì)劃書的制定

　　展會(huì)計(jì)劃是在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料，進(jìn)行市場(chǎng)分橋和市場(chǎng)定位的基礎(chǔ)上，開發(fā)一套展覽計(jì)劃書。一份展覽營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)包括展覽營(yíng)銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)（或具體會(huì)議、展覽會(huì)）機(jī)會(huì)和威脅分析（SWOT）、營(yíng)銷目標(biāo)的確立、市場(chǎng)營(yíng)銷組合策略、具體的行動(dòng)方案、營(yíng)銷預(yù)算費(fèi)用以及營(yíng)鑰計(jì)劃的執(zhí)行與控制等。

　　3、展會(huì)設(shè)計(jì)

　　商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)熊提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者。一般而言，較大的展覽會(huì)，展覽的有關(guān)設(shè)計(jì)問題在開展前9個(gè)月就開始了。

　　4、整合營(yíng)銷傳播

　　營(yíng)銷傳播是一種從接受者的角度考慮全部營(yíng)銷過程的方法。整合營(yíng)銷傳播的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，把營(yíng)銷與傳播緊密地聯(lián)系在了一起，是一種有規(guī)范意義的營(yíng)銷傳播方法。是營(yíng)銷與傳播的發(fā)展趨勢(shì)。隨著展覽活動(dòng)的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來。在展會(huì)傳播計(jì)劃制定上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的立體傳播策略。

　　5、組建策劃團(tuán)隊(duì)

　　展覽策劃是一個(gè)智力勞動(dòng)，因此，一個(gè)展覽項(xiàng)目的策劃首先必須組織一個(gè)項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)。

　　6、制定預(yù)算

　　一份展會(huì)預(yù)算需要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　?、贇v史數(shù)據(jù)  回顧過去的工作，以便制定出相對(duì)精確的新預(yù)算。

　?、谛姓芾碣M(fèi)  包括項(xiàng)目共享的費(fèi)用加工資、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話、信函來往、計(jì)算機(jī)等要支付的費(fèi)用。

　?、凼找?nbsp; 即預(yù)算帶來的收入，包括公司撥款、預(yù)算念品的收入、贊助等。

　?、芄潭ㄙM(fèi)用  如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用。

　?、菘勺冑M(fèi)用  如餐飲費(fèi)等。

　?、拊敿?xì)開列的項(xiàng)目  詳細(xì)列明預(yù)算中的開列的各個(gè)項(xiàng)目。

　?、哒{(diào)整控制  由于預(yù)算是根據(jù)估計(jì)而制定的，因此不一定準(zhǔn)確調(diào)整。

　　7、展會(huì)評(píng)估

　　展覽的效果是長(zhǎng)期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、屜臺(tái)接待和推銷等工作的同時(shí)。也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔稣褂[后續(xù)工作。如果說展覽相當(dāng)于“播種”,建立新的客戶關(guān)系；那么，展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”,將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。