大型展覽會的一般策劃流程

　　大型展覽會一般的策劃程序如下所示

　　1、展會調(diào)研

　　展會調(diào)研是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)；有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析市場信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以作為各種決策的依據(jù)。調(diào)研員與文案員一般耍重點(diǎn)調(diào)查分析以下信息：市場前景（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）、同類展覽會的競爭能力、本次展覽會的優(yōu)勢條件分析以及潛在客戶需求調(diào)查。

　　2、 展會計劃書的制定

　　展會計劃是在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料，進(jìn)行市場分橋和市場定位的基礎(chǔ)上，開發(fā)一套展覽計劃書。一份展覽營銷計劃應(yīng)包括展覽營銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)（或具體會議、展覽會）機(jī)會和威脅分析（SWOT）、營銷目標(biāo)的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預(yù)算費(fèi)用以及營鑰計劃的執(zhí)行與控制等。

　　3、展會設(shè)計

　　商業(yè)展覽展示設(shè)計是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計熊提高展會的品位，吸引參展者、參觀者。一般而言，較大的展覽會，展覽的有關(guān)設(shè)計問題在開展前9個月就開始了。

　　4、整合營銷傳播

　　營銷傳播是一種從接受者的角度考慮全部營銷過程的方法。整合營銷傳播的發(fā)展，順應(yīng)時代的潮流，把營銷與傳播緊密地聯(lián)系在了一起，是一種有規(guī)范意義的營銷傳播方法。是營銷與傳播的發(fā)展趨勢。隨著展覽活動的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來。在展會傳播計劃制定上，必須與時俱進(jìn)，選擇更加有效的立體傳播策略。

　　5、組建策劃團(tuán)隊

　　展覽策劃是一個智力勞動，因此，一個展覽項目的策劃首先必須組織一個項目策劃團(tuán)隊。

　　6、制定預(yù)算

　　一份展會預(yù)算需要包括以下幾項內(nèi)容：

　　①歷史數(shù)據(jù)  回顧過去的工作，以便制定出相對精確的新預(yù)算。

　　②行政管理費(fèi)  包括項目共享的費(fèi)用加工資、獎金和復(fù)印、電話、信函來往、計算機(jī)等要支付的費(fèi)用。

　　③收益  即預(yù)算帶來的收入，包括公司撥款、預(yù)算念品的收入、贊助等。

　　④固定費(fèi)用  如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用。

　　⑤可變費(fèi)用  如餐飲費(fèi)等。

　　⑥詳細(xì)開列的項目  詳細(xì)列明預(yù)算中的開列的各個項目。

　　⑦調(diào)整控制  由于預(yù)算是根據(jù)估計而制定的，因此不一定準(zhǔn)確調(diào)整。

　　7、展會評估

　　展覽的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺設(shè)計、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、屜臺接待和推銷等工作的同時。也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔稣褂[后續(xù)工作。如果說展覽相當(dāng)于“播種”,建立新的客戶關(guān)系；那么，展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”,將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。