展覽會開幕式應該如何策劃

　　開幕式是展覽會的重要儀式，舉辦開幕式是組展商的重要工作，一個盛大的開幕式是組展商辦展能力的體現，并起著預示展覽會圓滿成功的作用。開幕式一般邀請一些具有強大影響力和宣傳價值的人物，如政府官員、工商名流、媒體記者、外交使節、企業高管等。一方面，這些人本身的影響力可以起到宣傳展覽的作用；另一方面，這些人物都有一定的購買決策權或建議權，這將對提高貿易型展覽會的交易效果有著良好的推動作用。

　　開幕式通常安排在展覽會的第一天，但是也可以安排在其他時間。如果不是安排在第一天，前幾天的展出可以稱為“預展”或“貿易日”.一般說來，如果是面對普通公眾開放的展覽會，開幕式可以安排在周末和節假日；如果是貿易型展覽會，開幕式可以安排在工作日。開幕式的活動并不復雜，一般遵循幾個簡單的程序：首先是司儀宣布開幕式開始，接著主賓按順序發言致辭、剪彩和參觀展覽。有的開幕式還會安排文藝演出和放煙花等活動，以活躍現場氣氛。開幕式中的一個重要內容就是參觀展臺，參觀的順序和路線都是事先安排好的，而且應該事先通知被參觀的展臺做好相應的準備。參觀的過程中，解說、引路和隨同人員都要安排好，尤其對一些重要的人物要有專人負責陪同。

　　其實，展覽會開幕式本身的程序并不復雜。但是一個成功粕彩的開幕式卻包含著展會主辦單位在展前所做的大量準備工作。準備工作中的一個重要任務就是邀請開幕式的出席人，并盡早確定出席人員。此外，開幕式的現場布置，如坐席的排位、現場設備的配備h簽到處的安排等都要事先推各好。下面就展覽會開幕式的主要內容、操作方式及方案策劃等方面進行詳細闡述。

　　一、展覽會開幕式的主要內容

　　開幕式是展覽會正式開始的標志，同時也是主辦單位向公眾展示展覽會的規模和實力的良好機會，因而必須受到重視，更不能有任何差錯。概括而言，要辦好展覽會的開幕式，主要需要做好以下六項工作。

　　1、主題  展覽會的開幕式應該圍繞一個鮮明的主題來展開，一般來說，這個主題與本屆展覽會的定位是一脈相承的。明確了開幕式的主題后，活動程序、領導發言稿和新聞遇稿的撰寫、表演活動等便有了基調和依據。

　　2、時間和地點  確定展覽會開幕式的時間應遵循“三不宜”原則，即不宜過早、不宣過晚、持續時間不宜過長，因此，大部分展覽會都將開幕式的時間定在早上9點左右，至于地點，則一般選擇在場館前的廣場上舉行，舞臺往往需要臨時搭建。

　　另外，策劃開幕時的時間和地點時，主辦單位還應該充分考慮到當天的天氣狀況，如果恰逢天氣炎熱或雨天，應提前通知嘉賓、媒體記者等做好相應準備。這個問題求助當地氣象部門就可以解決。

　　3、開幕式程序  制定一份清晰而簡潔的開幕式程序（議程）是展覽會開幕式成功舉辦的重要保證，具體內容將在后面論述。

　　4、出席的主要嘉賓  一般情況下，展覽會主辦方會邀請行業主管部門的領導、行業協會的主管人員、外國駐華機構代表、專家及其相關人士作為嘉賓出席開幕式。為此，主辦單位首先應根據辦展需要和開幕式安排，仔細遴選嘉賓名單；對于所有應邀嘉賓，應該提前溝通并確認。此外，還要事先安排好接待、翻譯、禮儀人員以及嘉賓在開幕式舞臺上的位置等事宜。

　　5、講話稿和新聞通訊稿  在展覽會開幕式上，主要領導的講話稿和主辦單位的新聞稿是媒體及廣大公眾全面了解本屆展覽會基本情況的重要材料，且往往是新聞媒體報道的基調，因而必須認真準備。領導的講話稿和新聞稿在核心內容上大同小異，兩者都會說明本屆展覽會的亮點、創新之處以及對整個行業發展的重要意義。但相比較而言，前者更加口語化，而且可以帶有個人的感情色彩；后者則會對展覽會進行全面的介紹，可供新聞記者獲取一些背景資料。

　　6、創新之處  一般來說，展覽會尤其是盡牌展覽會的開幕式應諸不斷創新，否則很容易給人一種走過場的感覺。而且，開幕式創新的渠道很多，既可以是形式上的，也可以是內容上的，甚至是文化上的。

　　二、展覽會開幕式的常見操作方式

　　1、操作模式  從操作模式上講，展覽會開幕式的常見操作方式有三種：單位自己策劃并組織；外包給一家專業策劃公司；面向社會公開招標。

　　2、操作程序

　　從操作程序上看，無論是自己策劃組織還是承包給專業公司，展覽會開幕式的基本程序都是：嘉賓在休息室（可臨時搭建）集中--禮儀小姐引領海內外嘉賓走向開幕式主席臺就位--主持人主持開幕式并介紹到會的各位嘉賓--有關領導或嘉賓代表講話--剪彩或開幕表演活動--某位領導或重要嘉賓宣布展覽會正式開幕--主持人宣布展覽會開幕式結束--由工作人員帶領，主辦單位負責人陪同嘉賓進展場參觀。有時候，展覽會主辦單位還會在開幕當天舉行歡迎晚宴或酒會，以答謝主要參展商和相關人士。

　　三、展覽會開幕式創意設計

　　由于機械操作等原因，一些主辦單位越來越不重視開幕式，甚至有個別主辦單位標榜自己更加注重展覽會的內涵，而對開幕式的組織不很在意。然而，好的開始是成功的一半，一個設計巧妙的開幕式能給主管領導、參展商和專業觀眾留下耳目一新的感覺。概括而言，展覽會開幕式創意設計的常用渠道有三種。

　　1、發揮名人效應  現代展覽會發展到今天的水平，邀請名人出席開幕式仍舊不失為一種很好的方式。這種通過政府或行業VIP的影響力來提高自身展覽會受關注度的方法不愧為一種高明的營銷手段，不論從吸引參展商或專業觀眾還是從爭取更多媒體報道的角度出發，相信都能給人不錯的“第一印象”.

　　2、制造新聞事件  由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開幕式往往會受到眾多媒體記者的關注。因此，主辦單位應該充分利用這一機會，適當制造一些轟動性的事件，以期吸引媒體注意，大力宣傳展覽會的形象。

　　3、策劃表演活動  為豐富展覽會開幕式的內容，展現展覽會的實力和人氣（當然，前者是主要目的），主辦方還可以策劃一些演出活動。但必須指出的是，演出活動應該與展覽會的主題緊密相關，切記不能喧賓奪主。