如何組織策劃展覽會的表演活動

　　表演活動對于展覽會而言至關重要，它既可以調動現場氣氛、豐富展出內容，也有助于參展商優化展出效果。要成功地組織展覽會的表演活動，主辦單位至少必須考慮以

　　下四點：

　　一、提前策劃  主辦單位要清楚自己正在策劃的是什么性質的表演。是與展覽會主題相關的還是純粹的娛樂性表演，是開幕式表演還是歡迎晚宴表演（答謝晚宴表演），是為整個展覽會服務的還是由某家參展商出資委托的表演……在明白了這些問題后，項目人員才能對整個展覽會的所有表演活動（參展商自身的演示除外）進行策劃和宏觀把握。

　　二、選擇場地  為表演活動預先選擇合適的場地。如果是為整個展覽會服務的表演，譬如開幕式上的樂隊或舞獅表演，則應該選擇在展覽會的公共場所舉行；如果由某家參展商出資委托的表演，則應安排在該參展商的展臺上或附近舉行。總之，除了開閉幕式上的活動外，各類與展覽主題相關的表演安排在展出現場比較合適。當然，具體選擇在什么地方表演“要根據實際情況而定。

　　三、現場協調  對展覽會現場的各種表搞活動進行有效協調是很重要的。首先，主辦單位應該對由組委會自身組織的表演進行統籌安排，并做好現場調度與服務，確保表演活動的順利、安全舉行；其次，參展商與參展商之間有時候也會因為對方的表演（或演示）活動影響了自己的展出效果而發生糾紛，這時就需要主辦單位出面進行協調。

　　四、安全防衛  無論是為整個展覽會服務的表演，還是參展商自己的表演或演示，現場表演活動往往會吸引大量專業觀眾駐足觀看，因此，主辦單位要首先和場館協商，提前制定危機處理方案并安排適當人力，努力做好安全保衛工作。