會展設計完成制作規劃

　　每一項會展設計的構思、設計圖案及相關創意發揮，無論是形式的還是寫實的，都會由主辦會展活動的單位經過“選擇”最后敲定。一旦設計的構想被確定，它的基本圖案、背景、色調、色彩、字體、字句及各項特點就大致定案。精細的設計做法是連同延伸的思維，使用考究的色調，目的在于為這次會展活動建立特殊的理念。

　　設計完成之后，就進入到“制作”程序。制作可以是平面的印刷，也可能是立體的布置，更可能是壓模式或特定的力式，但都要以實際需求及預算的多少作為規劃的重點：

　　（1）數量。在印刷中，多印數百份還是千份，真正的差距在于紙張的費用，而印的數量越多，每張的單價自然會比較低。為了能夠達到宣傳的目的，應該多備份一些，以方便作二次宣傳。

　　（2）材質。印刷所用的紙張品質非常多元，有道林紙、銅版紙、云彩紙、特殊鋼版紙等。但是考慮到郵寄的成本，應該采用比較輕的材質（如不厚重、紙張磅數低一些等）。另外，在戶外所作的布置等則要考慮厚重而不容易移動的安全材質。

　　（3）印制。大多數的印制工作進入到電腦編排校對、美術編輯及印制控管的系統內處理，作為規劃者的職責是看到正確的成品和有效的文宣印制完成，因此在印制的工作中應該做好監督管理，了解印制的大致流程，掌握時間進度及交貨的品質，不能出現印制品前500張和后300張顏色不向、圖表重疊等情況。

　　（4）寄發與分送。許多文宣品有很好的設計和印制，卻因為寄發與配送系統的處理不當、管理不好，使得應該寄出的名Jf或手冊未寄到，或遲到相關人員手中，這些都會給會展活動的順利近行帶來一定的麻煩。在寄送和分發的程序中，名單的確定、寄發的途徑以及寄發的成本計算，都應多加考慮。