會議場地的選擇有哪些注意事項

　　會議場地的選擇首先是指國家，再者是各個國家的城市或者城市的某一個區域，甚至某一個酒店或者是酒店里面的某一個會場。從另外一個角度來說，“城市”會是一個“會議場地選擇”的基本組成單位。根據客戶的不同需求去尋找符合要求的各個場地，做好一定的方案，再供其選擇。

　　在選擇會議場地的構成要素中，“會議設施”則會占據一定的地位，并且會跟隨著我國會議規模的進一步增大，還有就是人們對于會議場地要求的不斷提高，會議設施體系的層次、好壞都顯得更加的重要了。

　　選擇會議場地有哪些注意事項呢？下面一起來看一下：

　　一、場館與酒店價格水平

　　絕大部分會議類型都屬于價格敏感型的，會議組織方對于場館與配套酒店的價格會特別關注。我國會議市場目前的主力消費層次處在中等偏上水平——大約相當于四星級酒店的消費水平，因此，會議場館配套酒店的價格層次要以占大多數的中等消費為主，兼顧部分高端消費需求。

　　二、交通的便利性

　　城市的可進入性狀況是會議展覽活動尤其是中大型會議展覽活動首先要考慮的問題之一。這與國外相關機構的調查結果是基本一致的。

　　三、交通成本

　　城際交通費用是我國會議消費結構中最為重要的項目之一。因此，在其它條件一定的情況下，城際交通費用越低，會議目的地的競爭力就越強。當然，交通費用也包括市內交通費用，靠近市中心的會議場館的交通費用相對較低。

　　四、會議專業及配套服務水平

　　這一項是保證會議效果的重要因素之一，尤其是規模較大的會議與活動。

　　五、場館設施與酒店配套條件

　　對于中大型會議來說，會議設施的基本條件是會議組織者考慮的最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括兩個方面，一是指場館（會議中心或會議酒店）自身酒店客房的配套情況，另一是指場館周邊的酒店配套情況。從會議組織者角度來說，酒店客房距離會場越近越好，最好是在步行3-5分鐘的范圍內。

　　六、當地是否有相應機構配合

　　會議組織機構是否把會議放在某個地方舉行，與這個地方是否其相應機構配合也有一定的關系。比如，社團機構在某個城市有分支機構、企業集團在某個城市有分公司等，他們在該城市舉辦年會或其他類型會議的幾率要大大高于其他城市。

　　會議團隊去選擇會議場地的時候所考慮到的因素可以說是多樣化的，也可以說是千變萬化的，而且這些因素所發揮到的作用也會打不相同的，更多的時候是多個因素的綜合作用起到了一定的促進作用。作為會議場地推薦者，時刻會參考以上的因素去選擇適合并且符合客戶要求的場地。

　　七、旅游資源豐富程度

　　由于會議活動從總體上屬于旅游活動的一個組成部分，會議代表同時也是游客，因此，目的地旅游資源的豐富程度是其競爭力水平的主要組成部分之一。

　　八、政府支持力度

　　這一點對于國際會議、品牌會議、大型年會等一些重要的會議來說是很重要的因素。這些會議是會議市場上最受歡迎的會議類型，也是競爭最為激烈的會議類型，政府的支持程度在很多時候成了這些會議去留的決定性因素。政府支持的方式則可以是多樣化的，既可以是資金支持，也可以是政策或其他方面的支持。

　　九、城市品牌形象

　　城市品牌形象的塑造是一個長期的過程。國際會議協會（ICCA）每年發布的“舉辦國際會議最多的城市”排行榜中，維也納、巴黎、倫敦、新加坡等城市每年都位居前列，這與其擁有良好的城市形象密切相關。反過來說，會議對于城市良好形象的傳播與樹立也起著十分積極的作用。

　　十、氣候條件

　　會議市場往往會與當地的旅游淡旺季形成一定的互補關系。良好的氣候條件對于一般游客和會議代表同樣具有吸引力，只是目的地在觀光游旺季時通常會出現交通擁塞的狀況，這段時間的客房等價格也會比較高，因此，會議團隊，尤其是中大型會議團隊更愿意錯開目的地的觀光旅游旺季，而選擇在平季舉行。當然，外地的會議組織者選擇在當地旅游淡季舉辦會議的概率也不高。

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