如何舉辦國際學術會議

　　為了讓我國更多的科技人員有機會參加國際科技活動，國家提倡和支持在國內舉辦國際科技學術會議。舉辦一般的國際會議，由國內舉辦單位或發起單位提出申請，填寫申請表，寫明會議名稱、內容、承辦協辦單位、召開理由，擬定的時間、地點、人數、國外專家人數及組織機構等，經上級主管部門和省市區科委審核后，報科技部審批。重要的國際科技學術會議，由科技部會同外交部報國務院審批。

　　1. 舉辦國際學術會議，有利于提高在國內外的學術地位，更好地擴大教師、研究生、大學生與國際上知名學者的學術交流活動和促進國際科技合作，因此支持具備條件的單位應積極發起、主辦或承辦國際學術會議。

　　2. 國際合作處是申辦國際學術會議的歸口管理單位。會議主辦或承辦單位一般應在一年以前提出書面報告交國際合作處，由國際合作處報主管校長審批。如果會議是重大國際會議，會議主題涉及政治敏感問題，或是系列性的國際組織會議，國際影響大，或中外方參會代表中有重要政界人物，會議應由國際合作處報教育部審批。會議單位收到會議批件后，即可進行籌備工作。

　　3. 國際學術會議的主辦系（所）在收到會議批件或批件復印件后，應盡快組成學術委員會和組織委員會，其成員應有學術地位和組織能力，能承擔會議的學術活動及其它會務活動的具體工作。

　　4. 舉行國際學術會議所需要的住宿、用餐、會議用房、用車等事項，由會議單位與校內有關單位協商解決。

　　5. 各系舉辦的國際會議材料的收集、整理、立卷、歸檔由主辦系負責。舉辦國際學術會議的單位應將會議期間形成的有關文字材料、重要照片、講話錄音和錄像等應歸檔的材料及時歸檔。

　　6. 國際學術會議結束后，主辦系（所）應盡快寫出會議總結，報國際合作處備案。