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濟南商務會議 會議概述 濟南新品發布會 濟南訂貨會

發布日期:2014-10-13  發布員:濟南慶典公司

會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。   
       
任何一個會議都必須有這樣幾個基本的要素所組成:
 
一、會議形式要素包括:會議的名稱、時間、地點、方式、規模、主持人等。
  
二、會議內容要素:主要指會議的指導思想、會議目的、會議議題、會議任務和完成會議任務的措施等。
  
三、會議人員要素有:會議主持人、會議正式出席人員、會議列席人員、特邀人員和會議來賓;以及會議工作人員服務人員。
  
四、會議組織要素有:會議組織工作、文書工作、生活服務工作、宣傳及安全保衛工作等。如果按照時間順序縱向劃分,會議的組織工作又可分為:
 
1、會前籌備工作
● 確定會議主題與議題
● 確定會議名稱
● 確定會議規模與規格
● 確定會議時間、會期
● 確定會議所需用品和設備  
● 建立會議組織機構
● 確定與會人員名單
● 確定會議地點
● 安排會議議程與日程
● 制發會議通知
● 制作會議證件
● 準備會議文件資料
● 安排食住行
● 制定會議預算方案
● 布置會場 
● 檢查會場
 
2、會間組織工作
● 報到及接待工作
● 組織簽到
● 做好會議記錄
● 確保會議期間信息的溝通
● 編發會議簡報
● 值班保衛工作
● 會議保密工作
● 會議的后勤保障工作
 
3、會議善后工作。
●  安排與會人員離會   
●  撰寫會議紀要
●  會議的宣傳報道       
●  會議文書的立卷歸檔
●  會議總結工作        
●  會后催辦和反饋工作
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