一、開業慶典注意事項

1.場地布置

　　開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯.

2.環境的美化

　　在操控本錢的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出火熱、盛大、喜慶的氣氛,讓參加者更好地代入開業慶典的活動氣氛中.比較常見的安置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣揚標語,而且張掛標明開業慶典詳細內容和公司名稱的大型橫幅.假如有才能,上海活動策劃公司還能夠請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱烈氣氛,進行暖場.可是挑選這些活動的時分必定要留意適度,不要熱烈過了頭,成為搗亂,或許"喧賓奪主".

3.接待服務

　　在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作.除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食.

4.禮品饋贈

　　舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:

　　可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等.

5.榮譽性

　　要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然.

6.輿論宣傳

　　既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.

7.地址的挑選

　　在挑選詳細地址時,應結合開業慶典的規劃、影響力以及本公司的實踐運營狀況來決議.開業挑選在本公司的禮堂、會議廳,或許本公司內部或門前的廣場,當然也能夠挑選其他能凸顯公司形象的高級會場等等.不過,挑選在室外舉行開業慶典時,必定要做好詳盡調查,防止制作噪音、妨礙交通或治安,然后捉襟見肘.

8、場所的巨細

　　場所巨細的挑選也是極為重要的一環,需求高度留意與參加人數、公司規劃相匹配,并非越大越好.從一般的狀況來說,現場的巨細應與到會者人數的多少、公司規劃的巨細成正比.假如你自身便是一個大公司,卻選了一個小當地,終究形成人多當地小的局勢,那不只會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心慌意亂,然后影響慶典作用.相反的,假如你自身便是一個草創的公司,活動人數有限卻挑選了一個很大的活動場所,現場一眼望曩昔處處都是稀稀落落的.那也會讓他人以為你的公司沒有價值.

　　9、音響的預備

　　在舉行開業慶典之前,必定要調試好音響設備.特別是領導和賓客們說話時運用的麥克風必定要屢次承認,防止上臺后無聲或音質不請,然后影響到整場開業慶典的感觸.一起,在開業慶典舉行的前后階段,也需求播映一些愉快喜慶的樂曲,起到暖場的作用.可是必定要留意審閱歌單,防止呈現不達時宜的音樂作用,讓現場感覺到為難.