企業舉辦會展活動的目標

　　企業舉辦會展活動總是附帶有一定的目的，或者說會展活動的展開就是為了實施企業的某種目標。因此，確立目標成為企業的首要工作。一般來說，企業會展的目標主要有以下幾種。

　　（1）傳播會展活動的主題。每一項會展活動都有一個鮮明的主題，并且要突出主題。而活動的內容和形式，都是為了說明這個主題。所以，在會展活動的實施過程中，要集中傳播活動的主題。

　　（2）推進企業目標管理。企業的運營要有一定的目標。目標有近期目標和長遠目標之分。企業所舉行的會展活動，要與企業的大目標管理相一致，而且，企業在制訂了會展活動的計劃后，要嚴格貫徹執行。

　　（3）吸引公眾的參與。會展活動具有強烈的社會傳播效果，尤其是大型活動的參加人數多、場面壯觀、氣氛熱烈、感染力強，因而產生的社會影響力大，能有效促進企業文化的宣傳和發展。通過在各種會展活動中的不斷實踐、總結，還能有效地促進企業產品技術水平的進步。總而言之，企業會展活動在企業的發展中具有十分重要的作用。所以，能否掌握會展活動的策劃和實施技能，是檢驗公關策劃人員綜合能力的主要考核依據。

　　（4）展示最新成果，交流市場信息。在科技飛速發展的現代化社會中。信息傳播手段日新月異。企業可以通過各種媒介、載體等渠道去推介自身及其產品。這些渠道包括電視、廣播、報紙、刊物及互聯網等。但是時至今日，新的傳播手段一直沒有取代展覽會--這個古已有之的流通方式和傳播載體。有人把展覽會比喻為“立體廣告”。展覽會的交流和宣傳是綜合性的，尤其是在展示新成果、新產品時，又有一種人性化溝通的親和力，可以讓受眾近距離直觀其物。首先。參展單位應在展覽會中擁有一席之地，建有展臺，擺放、陳列自己的產品，可大張旗鼓地展示、宣傳。其次應派工作人員面對面向觀眾講解，演示新技術的優越性能。或者再通過看錄像、幻燈、投影，以及散發資料等方式向觀眾更全面地介紹公司情況和產品特色。此時的展臺完全像一個獨立的工作機構，還可以約見客人、洽談生意。自成一體、靈活機動、從容不遲地組織活動、合理合法地安排宣傳。除此以外，參展廠商也可走出自己的屜臺，參觀、體會整個展覽會的氣氛。同一時間、同一地點全面了解世界各地的新技術、新產品，從中觸摸預見市場的脈搏和技術發展的走勢，是了解地區和國際信息的難得機遇和經歷。總之，展覽會像一個大課堂、一本百料全書，不同的人部可以獲得知識的樂趣。其承載的展示、宣傳、廣告和傳播等功能，確實令其他媒介望塵莫及。

　　（5）樹立企業形象，占領銷售市場。初期的或初級水平的展覽會，參展者一般是采用租賃攤位的方式參加。隨著時代的發展，展覽觀念的轉變。以及現代建筑、裝飾材料和電子、燈光、音響技術的不斷出現，原先那種千篇一律的標推展位已明顯落后。如展覽會上的特殊裝修趁機而入，大出風頭。采用新型鋼架結構、鋁型板材，并結合光學、美學、環境學、色彩學等多種技術的個性化設計的展臺建筑相繼出現在大型國際展覽會上，讓人耳目一新，而且相互之間的競爭愈演愈烈。特別是一些大公司、大企業和跨國集團出現在同一個展覽會上時，展覽現場就像運動會賽場一樣，個個爭先恐后，不甘遜色，欲與對手一比高低。它們不僅要在展品上刻意挑選，力爭高人一籌，同時也要在展臺設計和裝修方面標新立異。真可謂八仙過海，各顯其能。其用意就是引人注目，借機展示企業的實力，樹立公司的形象。只要企業形象在展覽會上大放異彩，取得了用戶的信賴，贏得了銷售市場，獲得了豐厚的訂單，簽訂了合同或有合作意向，那么，接踵而來的就是滾滾財源。在展覽會的活動中，還有許多展示實力、樹立形象的方式和方法。如散發資料、贈送禮品、請客吃飯、游覽觀光、觀看節日演出等，都是不允忽視、不可錯過的環節。