摘要 : 為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦**年度總結(jié)表彰暨**年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出……

　　一、年會主題
　　融合夢想 努力超越!
　　二、年會目的
　　1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
　　6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
　　三、年會時間
　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。
　　2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)：
　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：
　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
　　四、年會概況
　　活動地點：x x x x 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
　　五、年會工作項目組成員及分工
　　組 長：______
　　副組長：______
　　副組長：______
　　副組長：______
　　主持人：__________________________________________
　　六、節(jié)目參與形式
　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
　　七、年會籌備階段
　　節(jié)目編排Ø
　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
　　2、排練地點：________________________;
　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
　　與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：Ø
　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
　　3、迎接及引導(dǎo)入座。
　　與會嘉賓的邀請與安排Ø
　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
　　2、嘉賓胸花的準備;
　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)
　　1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
　　與會人員的安全返回Ø
　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
　　2、員工，公司包車。
　　可能出現(xiàn)問題及解決方案
　　1、路上堵車
　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
　　3、音響設(shè)備故障
　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
　　4、出現(xiàn)醉酒
　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
　　八、年會流程
　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
　　領(lǐng)導(dǎo)致辭Ø
　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
　　3、開場舞蹈;
　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
　　5、董事長致辭。
　　優(yōu)秀員工表彰Ø