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慶典資訊

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戰友聚會策劃方案

發布日期:2016-03-16  發布員:濟南慶典公司

篇一:戰友聚會策劃方案

一、聚會前的準備

1、設立聚會的發起組織機構。

大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。

2 、確定發起人和聯絡人

發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。

3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰XX周年,或某部某年度入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友范圍,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。

4、確定聚會活動的日程

聚會時間一般應選擇在法定節假日前后,便于公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

5、確定吃住行的標準并做安排

戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

6、發出邀請函

采取郵寄、網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便于統計參加人數,安排各項活動。

邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。

所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
      
二、聚會的實施

1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。

2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言

3、組織座談會。戰友簡要,暢述戰友之情,互相交流成功的,分享勝利的喜悅。

4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。

5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。

6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區合影。

7、制作分發通訊錄。

在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。

三、聚會的后續工作

1、安排歡送戰友返回。

2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。

3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。

長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀念冊的銷售、攝影、設計、生產于一體的股份制企業,是紀念冊的開創者與領導者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創新品質和豐富的藝術內涵。時尚前沿的設計是公司發展的原動力,科學嚴謹的管理是公司駕馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業”為愿景,以“客戶至上,用心服務”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!


篇二:戰友聚會策劃方案

一、聚會的指導思想

以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則    2、堅持AA制原則

3、堅持財務公開原則  4、堅持一切從簡原則

三、聚會的時間和地點

1、時間:定于(星期x)

2、地點:待定

四、聚會的方法步驟

(一)調查了解,摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。

(二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內容由籌備組拿出初步意見。

(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人,副主任5人,秘書長1人,副秘書長2人,成員若干。組委會需成立如下工作組:

1、聯絡組:負責對外聯系及相關人員邀請。

2、會務組:負責接待、報到安排等。

3、保障組:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。

4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。

5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

五、具體要求

本次聚會是戰友間的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。


篇三:戰友聚會策劃方案

為增進戰友之間的友誼,加強戰友的溝通與聯系,現根據多數戰友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX周年紀念活動,擬于20XX年國慶節期間舉行一次戰友聚會。

一、活動目的

通過聚會重游,重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼。加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的斗志,開創新的天地!

二、活動主題

“ 歡聚重游, 重溫記憶 。 常來常往 ,增進情誼。”

三、聚會人員

浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰友

四、活動安排                                                                         

1.活動時間:擬定于20XX年10月初,時間為2天(具體時間待定)。

2.活動內容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。

3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮;(2)浙江嘉興83015部隊駐地。

五、活動準備

1.6月開始,分別在“中國戰友網”和“如皋同鄉會”網站發布信息。

2. 籌備領導小組負責聯絡集會場所等。

3.制作橫幅(橫幅內容為:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX周年再聚首)。

4.聯系浙江嘉興83015部隊,邀請相關首長、領導。

5.制作戰友通訊錄。

5.準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。

六、活動經費

本次活動完全是自愿自發的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經費500元1人。經濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用并進行公示。

七、具體操作方法與步驟

(一)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦各類類似的聚會活動等內容。籌備領導小組,設總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設籌備辦公室主任:章程;聯絡員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州1,鎮江1人),成員若干。

(二)調查了解,摸清情況?;I備領導小組前期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰友取得聯系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。

(三)集思廣益,分步實施?;I備領導小組在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所并拿出初步意見。

八、籌備領導小組具體職責

1. 總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。

2.辦公室主任:負責聚會現場致辭的起草、橫幅制作等會務活動;負責制作戰友通訊錄;根據活動需要調配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。                                    

3.聯絡人:負責所在轄區全體戰友的聯絡。人員待定。


篇四:戰友聚會策劃方案

活動主題:戰友你好

活動性質:戰友聚會

活動原則:

1、堅持自愿的原則;

2、聚會費用AA制原則;

3、堅持財務公開原則;

4、堅持一切從儉原則。

一、聚會目的

1、20XX讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!

2、加強與戰友們的廣泛聯系,增進我們之間的友誼。
 
二、活動內容

戰友聚首,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進餐、唱歌、跳舞、互動聯歡)

三、主辦單位

原江西生產建設兵團七團化工營十三連

四、聚會時間

20XX年5月8日。(5月7日為全團活動)

五、聚會地點

頤景園或生米葫蘆島

六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求

報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉戰友3月底以前將名單報來。

活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務組肖遜。( )
   
七、分組實施

1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、

籌備小組成員間的聯絡、確定聚會日程表,活動期間的人員調配

具體分工:

譚方千負責通知落實原營部的人員名單,及準備會議車輛。

萬哲明負責通知落實原十三連人包括上海、萍鄉戰友名單。

萬友華負責場地的安排、餐飲安排及車輛。

2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛紅(實際執行人)
 
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導、監督執行;

3、節目組:萬友華 鄧美鳳 劉亞民
    
負責聚會節目,組織成員積極報名參加。負責節目的篩選、排練和節目順利進行。包括主持人的選擇、節目的編排審核及聚會全流程的銜接等。

4、接待組:龔毅  龔小勝

負責聚會的接待工作,外地戰友的接送站,外地戰友的車票代購,車輛調度。

5、后勤組:肖 遜 康恭敏

負責聚會的財務工作,負責收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預算、收費及費用支出,會議結束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負責活動的整體后勤保障如購買和準備及會場服務物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協助接待組的工作。

6、攝像組:任建軍
 
負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

八、各項階段任務、工作分配及活動流程

1、活動前三個階段:

(1)活動策劃及準備期(20XX年1月起至20XX年4月8日):本階段主要完成宣傳、節目收集、確定參加人數。

①節目收集:由節目組負責。采取各個環節,落實節目內容及數量。

②進行經費預算,確定贊助數額和差額。

③前期宣傳:在本連網站及團網站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進展。

(2)活動協調及進展期(4月8日-4月20日):

本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。

①節目篩選:由節目組負責聯系報名人,篩選節目并對節目進行編排,確定所需道具。

②中期宣傳:確定基本參加人數。

③場地確定:后勤組負責確定最后場地,如有改動及時通知。

④物品購買:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。

(3)活動倒計時期(4月20日-5月4日)

本階段主要完成全過程確定(包括節目單確定)、籌備人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。

2、活動當日流程:

(1)流程一:

a、所有參加活動的人請準時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。

b、由接待組負責帶隊至會議室

c、全部人員到場后,填寫登記?。ㄐ彰?、性別、聯系電話、聯系QQ或MSN、交納會費)并清點人數。

(2)流程二:

a、由主持人宣布聚會活動開始。

B、各地代表發言

c、午餐

(3)流程三:

a、訪談三位戰友(先在網上發帖征求戰友們最想訪談的人士)

b、隨機抽彩:為活躍氣氛,用轉盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當場提問或表演節目。(預先準備單)

c、節目表演:(負責單位:節目組)

d、有獎游戲:(負責單位:節目組)未定

e、晚餐
   
f、舞會或其他

3、活動后期工作:

(1)財務匯總:肖遜、康恭敏

(2)制作、照片處理及網絡宣傳,落實聚會光盤的發放 (任建軍)

十、資金預算

聚會所需資金暫估清單

項目                    金額                             備注

場地租用                    元

聚會現場橫幅                 元                     用于活動地

場地租金                     元                     簡單布置

氣球 彩條                    元                     布置場地。

會議及表演用道具             元

酒類                         元

小吃類                       元

飲料                         元

餐費                         元
   
光盤、通訊錄制作             元
 
十一、注意事項

1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。

2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。

4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!

5、希望大家聽從現場安排,積極參與活動 。

備注:自該策劃公布之日起(十三連聚會籌辦組已成立),請大家開始積極報名,參與到活動中來,盡快做好聚會的前期準備工作。

凡是贊助本次活動的戰友,我們將在會上公布您的名字和贊助金額。我們衷心感謝您對活動的大力支持。

十二、特別聲明

此次活動純屬民間活動,請為自己的一切言行負責,一切后果自己承擔!服從組織統一管理,在活動過程中一定要注意安全,為自己的生命負責!參加活動視為對本次活動的各項規章制度認可。

報名時歸屬自己屬于以下哪一類人員:

1、 風雨無阻,下刀子都要來參加聚會;(我們初期將已這條為確定人員,先做統計)

2、 沒有特殊事情,基本可以確定參加;

3、 可能來,可能來不了。

征求:

1、  訪談節目中你最想訪談哪位戰友,想知道他(她)哪方面的情況。歡迎戰友們告訴我們。我們將匯總大家意見,篩選出3位戰友作為訪談對象。

2、  隨機抽彩節目中的提問問題中你認為應該有些什么內容,或是和戰友分開四十年之后,你最想和最關心的事是什么。

3、  你認為在安排中有哪些還需要改進的。你還有什么更好的點子。

4、  你有哪方面的表演技能,請向我們節目組報名。
   
以上征求,可以在本網站跟帖,也可以郵件到XXX.

謝謝戰友們的大力支持。


篇五:戰友聚會策劃方案

為增強戰友之間的感情,加強與戰友的溝通,準備在20XX年7月30日(星期六)至8月2號(星期二)組織一次戰友聚會,為了避免聚會時出現相互不認識的 尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:以19XX年至20XX年入伍人員為主,其他年限入伍凡在xxx服過役的都可以參加(軍屬隨 意),除此以外的戰友暫不考慮,敬請其他戰友諒解。

一、聚會的指導思想

以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。

二、聚會的原則

1、 堅持自愿的原則;

2、 堅持AA制原則;

3、 堅持財務公開原則;

4、 堅持一切從簡原則;

三、聚會的時間和地點

1、時間:定于20XX年7月30日至8月2號(共4天);

2、地點:xxx(兩地往返);

四、活動內容及安排

1、費用:

組織本次活動完全是自愿的,費用實行AA制。所有參會人員每人費用原則上1000元,多退少補。

2、費用主要用于聚會活動的服裝、租車、就餐、場地、照相攝像(請專業攝影師),制作電子紀念冊,刻錄光盤、慰問部隊等,本費用不包括住宿費(住宿費用采用自主結賬方式)。

3、所有費用的使用均在戰友們的監督下使用,做到賬目公開。
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