篇一：XX中學百年校慶接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下：

火車站：程軍升、章田

汽車站：王桂斌、郜峰

高速路口：汪根旺、汪浩

負責人：姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標志。

總臺處安排4名教師和10名學生，分別負責來客的登記、禮金（品）的接收、開有關發票并發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。

教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負責人：胡春明、李季農、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標志分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點。

2、每個報到點安排3名教師和若干名學生，負責來客登記、禮金（品）的接收，發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。

教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發放：

憑禮品券在南大門門衛室（兩處）領取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。

教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負責人：李季農、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動前：

1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關答疑及提供其它服務。

2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學生負責接待。

教師：李曉霞、葉婷

負責人：李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐

桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先； 桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明

4、負責人：

桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農、姚平； 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

5、相關人員聯系方式

姚平：13865182108，胡孝恒：13855645082，李永梅：13855628692，何逵：13805660565


篇二：XX一中60周年校慶接待方案

一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節約

二、接待時間：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

三、接待內容：來賓登記、接收捐贈、發放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障、送行等

四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學樓正廳北側、教學樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

五、接待指揮：

總 指 揮：藍寶成

副總指揮：閆文國  李亞才  史小峰  徐立科

六、接待工作:

1、陽霖大酒店接待點（政府負責，學校協助）

【負 責 人】徐立科    

【成    員】趙成立 孫世平 王海霞  姚純喜

【工作任務】協助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯絡相關事宜，8月11日早7:30負責引導校友到學校參加慶典大會（用車需與縣政府協調）。

2、校門口接待點（設置一個攝像機位）

【負 責 人】王建軍

【成    員】姚春峰  黃曉東  閆淑云  李春林 20名志愿者

【工作任務】負責步行來訪校友的接待和引導，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯系。

3、校園北操場接待點

【負 責 人】康  俊

【成    員】梅樹禹  王保衛  楊春輝  志愿者10人

【工作任務】劃分停車區，負責指揮車輛?？?，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標牌，且每輛車前安排一名學生舉牌引導，保證道路暢通，控制無關人員和無關車輛進入校內，加大校園巡邏力度，負責來賓安全，負責各捐贈點的資金安全等工作。

4、教學樓北側簽到處接待點

【負 責 人】閆文國  陳立波

【成    員】趙  斌  李春明  宋喜民  李金麗  姜麗艷  張志玲  張艷紅  梅桂平  宋巍巍  高秀偉  陳麗靜  韓  鳳  孫嫻紅  于  強  郭文龍  王喜龍  周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務】10名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。志愿者負責引領校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準備8臺筆記本電腦和礦泉水）

5、一樓教室接待點：

【負 責 人】范麗艷

【成    員】邢麗艷  魏紅霞  李艷秋  靳  京  趙曉丹  李金花  王艷姝  崔朝艷  李而琳  徐冬云  孫長平  谷秀娟  王煥軍  王慧杰  孫鵬宇  單麗鳳  24名志愿者

【工作任務】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

6、科技樓接待點

【負 責 人】史小峰

【成    員】王洪峰  張建秋  張雪源  邵長友  王  健  金生鳳  張威威  許丹丹  20名志愿者

【工作任務】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準備備用礦泉水），各樓層實驗室門不鎖、虛掩（化學實驗室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責在科技樓門口迎接來賓，引導來賓到四樓會議室，安排專人播放學校宣傳片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結束后，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導解說：萬海濤  校史館引導解說：趙國翠、谷秀娟）

7、宿舍、食堂接待點

【宿    舍】孫萬金  趙金云  孫慶國  于艷杰  8名志愿者

【食    堂】王曉東  王  琳  李云山  付海麗  4名志愿者

【工作任務】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況

8、參觀結束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影

縣領導是否需要參加合影需和縣政府協調，需慎重安排合影人的位置。

七、科技樓舞臺及文藝演出

【負 責 人】李  平  劉翔宇

【成    員】孔令權  劉冬雪

【工作任務】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控，設置舞臺回置音箱，檢查麥克風電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進行檢查，發現及時解決。

八、8月11日中午招待酒會

【負 責 人】

【成    員】

【工作任務】酒會用酒需專人負責，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。

九、接待點接受捐款捐贈工作培訓

【負 責 人】趙斌、李春明

【工作任務】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓。李春明負責提供票據。

十、志愿者培訓工作

【負 責 人】王洪峰

【成    員】劉翔宇  劉冬雪

【工作任務】負責在全校招募200名志愿者，并進行培訓。負責指導及相關工作。8月9日前完成培訓并交給相關接待點，各接待點根據接待要求進行再培訓。

十一、教育局老領導及學校老校長邀請和接待工作（名單另附）

【負 責 人】李亞才

【成    員】陳立波  盧秉選  王曉東  10名志愿者

【工作任務】負責邀請教育局老領導及學校老校長，校慶日當天負責接待，并引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

十二、離退休教職工邀請和接待工作

【負 責 人】范麗艷

【成    員】李春明

【工作任務】負責邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游，校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學生校友見面，引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

十三、校慶辦的準備工作

【負 責 人】徐立科

【成    員】孫  宇  張晶瑜  孫寶為  趙海波

【工作任務】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會人數，負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發。

十四、幾點要求:

1、8月8日下午，學校檢查接待工作的準備和到位情況，8月9日進行查漏補缺。

2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態和良好的形象展現給來賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學校統一調度，工作不推諉，不扯皮，同心協力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內有序裝有下列物品】1、一把扇子  2、一本紀念冊  3、一本慶典手冊  4、一包面巾紙（扁包）

【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花  2、多余獎牌放到展柜中  3、準備四個痰盂  4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領導題詞，其它長幅題詞掛到展板之間  5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調試妥當  6、由趙國翠、谷秀娟負責解說  7、有專人負責學校宣傳片的播放

【對講機發放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康  俊

【其他事項】

1、需與縣政府協調安排醫生護士負責處理意外事故，并準備老年人常用藥品。

2、協調彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學生負責。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關閉，一樓樓門需打開。

4、保潔員負責清掃各樓層衛生間，科技樓衛生間由學生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡介

6、懸掛科技樓舞臺對聯及教學樓北側對聯，懸掛完的條幅需重新固定調整。

7、文藝演出結束后將科技樓地毯和教學樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領取，慶典結束后各接待點負責人將物品送回。


篇三：XX貿易學校30周年校慶接待工作方案

一．接待工作事項與要求

1.分類和區別參加校慶活動的來賓和校友，引導到相應的簽到席，動員簽名。

2.接受來賓贈送的禮品、禮金，登記、開票。

3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4.分發校慶資料和禮品、餐券等。

5.引導來賓到各休息室，泡茶。

6.引導來賓到主席臺和相應座位就坐。

7.對提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時到位，做到笑臉相迎、主動問候（詢）,服裝相對統一。

二．人員分工與時間要求

1.大門口：

迎賓學生8名（工作時間上午8:00－10:10，10:40－11:10）

引導員（引導步行進校的來賓），學生4名（工作時間8:00－10:10）  負責人：何靜

2.小車下車（第一食堂前空地）位置：

接待員（區分來賓），教師6名：沈晶  徐莉亞  樓正壽  黃望列  何靜 王雪香等

引導員學生6名。負責人：何靜

3.簽到處：分為3個簽到席

貴賓簽到處：紀蘇梅、陳冰寒

校友簽到處：蔣巧玲、胡凌  趙菁  付麗麗

離退休教師簽到處：王耀輝

負責人：周曼堅

4.資料發放處：邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜  沈春佳     禮品發放：金霞 呂林枝

 負責人：陳怡宏

5.單位及個人捐贈登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳 饒建敏  鮑峰英. 王奇睿

 陳沔  周曉君      負責人：陳秀蓮

（以上工作時間上午8:00－10:00，每組留一人到10:30）

6.休息室： 到休息室引導員，學生18名。 各休息室服務員兼慶祝大會座位引導員，學生12名。

教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時間8:00－10:00）   負責人：鄭玲芬

7.8日來賓用中餐：用餐人數統計、車輛接送安排：周曼堅；接送司機：施獻華等；

賓館迎賓學生4名、引導就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。（上午11:00－11:40）  負責人：陳怡宏

8.7日下午提前到達的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶 徐莉亞    晚餐安排人員：陳怡宏（工作時間下午1:30－22:00）

三．需要配合的其他工作

1.簽到處準備

簽到用雙人桌8張，發放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺布20米，領導簽字簿2本。

2.休息室準備

政府官員休息室：地點：風雨操場旁教室1個，接待省、市政府、部門領導，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標語、題詞簿。搞好環境衛生。

單位領導（曾經工作過領導、記者）休息室：地點：風雨操場旁教室2個，100座位，準備學生椅，學生桌、臺布，紙杯、茶葉、開水。

校友休息室：地點：風雨操場，200座位，學生椅，瓶裝礦泉水。( )

離退休教師休息室：地點：風雨操場內乒乓室，60座位，學生椅，學生桌、紙杯、茶葉、開水。

司機隨員休息室：地點：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺。

3.物品準備：貴賓（官員、單位領導、重要校友）佩戴的鮮花，學生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。

4.校園安全及車輛停放：校園安全、來賓及校友汽車有保衛科統一安排落實，負責人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側。


篇四：XX林業職業技術學院建校六十周年慶典活動接待方案

一、校慶人數參加人數（截至到2011年9月14日統計）：

1.貴賓及相關人員：

貴賓：193人 ，司機121人，隨從108人

總計422人

二、教師、學生禮儀、學生志愿者安排：

（一）學生禮儀人數及崗位：

負責人：馮蕾

1.各會場學生禮儀安排：

大門口8名   教學樓門口2名  綜合樓門口2名  體育館5名（門口2人、會場2人、1名引導員）  辦公樓門口2名

共計：19名  要求：女，身高1.68米以上

服裝：旗袍（學校統一制作）

2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

3.45名禮儀學生中選出30名參加貴賓用餐服務

共計：40名學生禮儀

（二）教師、學生志愿者招募、培訓：

負責人：趙曉光

9月1日-5日：各系選拔，選購服裝

9月5日-15日：禮儀培訓

9月15日-9月20日：分崗、實踐練習

9月21日：分發服裝

9月22日：準備

9月23日：上崗

三、迎賓（9月24日 早7：30—12：00）

各接待處統一搭棚，設標志牌    負責人：高千榮

（一）貴賓接待處    負責人：滿姝、張麗萍  地點：校園小廣場

設貴賓接待點3處，每處教師2名，學生志愿者4名。第一處省直事業單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣(區)及其他貴賓接待處。負責簽到、發放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發簽到2名，發券2名，開票2名，書寫證書1名。

教師：周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

共計教師18人，學生志愿者：12人

紀念品發放處1處：

負責人：趙曉光  地點：培訓樓一樓圖書館

成  員： 王福利、徐少海  學生志愿者6人

（三）校友接待處

 校友報到組：負責人：高千榮  地點：校園小廣場

設接待點13處，每處教師1-2名，學生志愿者6名。負責簽到、發放紀念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

總計：16名教師，165名學生志愿者（其中87人電話聯系校友，78人接待）

四、接待

（一）貴賓休息室

負責人：滿姝  （中層干部14人，學生禮儀18人）

以下各中層干部于9月24日早7：30準時到達所在會議室。

貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排：

1．辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業廳、國家局領導、蘇家屯區委書記、區長

（柴書記）：張梅春、雷慶豐

2．辦公樓五樓會議室接待林業局局長、特邀校友

（鄒院長）：魏巖、陳玉勇

3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領導

（關院長）：馮穎、馬云龍

4．綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學校領導

（程院長）：徐言、朱自民

5．綜合樓三樓圖書館現刊閱覽室接待林業系統貴賓

（李書記）：倪桂林、王英霞

6．綜合樓五樓茶藝室接待企業貴賓

（王院長）：閻文實、唐曉棠

7．綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機

王福玉、王艷霞

志愿者職責：為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開會、用餐服務、

準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

以上各休息室教師，需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會場，指引嘉賓按“會場座次”就座。

（二）校友休息室（教學樓各教室）

 負責人：周春彬

職責：引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開會、用餐等服務

共計：10名教師、65名學生志愿者

湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋

（三）離、退休人員接待處（教學樓111）

負責人：刁立峰

成員；孫亞華、吳菲

負責接待。

共計教師：2人，學生志愿者2人。

三、接站接待

負責人：鄭祥辰

（一）接站點：教師4名、學生志愿者8名（男女不限）（共機場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個接站點）每個站點配專車，共4輛

職責：到各站點接送嘉賓

（二）千錦匯酒店：貴賓接送和學生禮儀接送用車

接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖

共計4名教師、8名學生志愿者

四、就餐安排

（一）貴賓用餐安排

領導：柴慶平 鄒學忠 程欣 王巨彬

工作人員：張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

用餐地點：千錦匯花園酒店

地址：沈陽市蘇家屯區雪蓮街168號   電話：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：紅酒、白酒（院辦負責）

共計：30名禮儀學生

（二） 校友餐飲接待組  地點：學院食堂（11：30—14：00）

領導：李曉明 關繼東

工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

用餐形式： 自助餐，每人40元標準

（三） 教師、學生禮儀和志愿者用餐

負責人：符立志

午餐：機動 學院餐飲中心自助餐

五、住宿接待：

負責人：馮蕾

教師：王楊洋

學生志愿者兩名

負責貴賓22、23號晚住宿


篇五：XX學院30周年校慶接待方案

一、關于接待對象、原則及任務

（一）接待對象
    
1、學校接待：學校邀請的嘉賓（包括政府部門領導、外國友人、企事業單位來賓、高校來賓、老領導、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。
    
特邀校友指的是學校獨立向校友寄發邀請出席慶典活動的校友，如作學術報告、慶典講話、捐贈儀式等。
    
2、系部接待：以班或年級、專業等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。

（二）接待安排
    
本著“熱情、周到、節儉、特色”的原則，分級接待。
    
1、學校統一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統一安排。
    
2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。
    
3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯系住宿。
    
4、慶典期間各系根據需要安排宴請校友。

（三）接待任務
    
1、賓館住宿；
    
2、宴請招待；
    
3、交通用車；
    
4、慶典活動引導；
    
5、其他相關服務。

二、關于報到及聯絡

（一）聯絡安排
   
各系部安排20-40位聯絡員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關聯絡工作。成建制返校的校友學?？筛鶕嶋H單獨安排專門聯絡員（青年志愿者或青年教師）聯絡。

（二）報到安排
    
1、校友報到程序：報到點設在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。
    
（1）簽到；引導住宿；
    
（2）財務禮品組驗收禮金，開具票據；
    
（3）發放禮品和資料袋（提醒活動安排）；
    
（4）訂票（聯絡員聯系）。
    
2、成建制校友可先與各系部聯系，落實下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。
    
3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續，并領取學校校慶相關資料及禮品。
    
4、以法人單位（政府機關、企事業單位等）名義出席慶典活動的校友按照學校接待標準以嘉賓接待方式的統一安排報到。