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會務(wù)接待方案

發(fā)布日期:2016-03-16  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

篇一:XXX成立50周年慶祝活動會務(wù)接待方案

為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動有關(guān)會務(wù)及接待工作,確保慶祝活動順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。
    
一、基本原則
    
全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分
    
解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
    
二、工作機(jī)構(gòu)
    
組長:石心  農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
    
副組長:徐群英  農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長
    
李慎  農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長
    
張勇  農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長
    
張振新  農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長
    
成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
    
三、工作職責(zé)
    
負(fù)責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):
    
(一)負(fù)責(zé)慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務(wù)安排及接待工作。
    
(二)負(fù)責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。
    
(三)負(fù)責(zé)合影活動。
    
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。
    
(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
    
(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶祝活動贈送的紀(jì)念品的設(shè)計、制作和采購,提出紀(jì)念品的分配方案。
    
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。
    
(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
    
(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
    
(十)負(fù)責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。
    
(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
    
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
    
四、具體任務(wù)
    
(一)會場布置
    
1.負(fù)責(zé)慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。
    
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。
    
(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
    
(3)根據(jù)會場實際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會場用明顯隔離標(biāo)識隔開。
    
(4)向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識)、礦泉水一瓶。
    
(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機(jī)關(guān)會議室椅子。
    
(6)會標(biāo):
    
主會標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會”;
    
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語)
    
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
    
“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展”
    
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實力”
    
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
    
“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
    
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;
    
賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
    
準(zhǔn)備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場;協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。
    
責(zé)任人:石心
    
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
    
2.做好會場服務(wù)和音響保障等工作。
    
會同宣傳組負(fù)責(zé)好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
    
準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
    
責(zé)任人:李慎
    
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術(shù)人員。
    
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。
    
準(zhǔn)備工作:購買鞭炮,安排專人。
    
責(zé)任人:徐群英
    
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員
    
(二)會議報到安排
    
各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報道,發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
    
1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師在職副師級以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:朱榮強(qiáng)
    
2.調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
    
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟
    
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。
    
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆
    
4.勞動模范和先進(jìn)工作者。
    
由師工會具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷
    
5.團(tuán)場代表。
    
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍
    
6.企業(yè)(公司)代表。
    
由師國資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉
    
7.事業(yè)單位代表。
    
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民
    
8.師機(jī)關(guān)代表。
    
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊
    
9.檢法公司代表。
    
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前
    
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表,民營企業(yè)代表。
    
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:叢惠
    
11.民兵代表。
    
由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周玉琳
    
12.六縣一市代表
    
由國土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:馬清義
    
12.北屯駐地單位代表。
    
由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:蔡震
    
13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名人員,分配具體工作任務(wù),配合搞好大慶活動期間接待服務(wù)工作。
    
由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人:張軍旗
    
總責(zé)任人:石心
    
工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。
    
(三)與會人員合影(約230余人)
    
1.時間:20XX年8月16日北京時間09:30;
    
2.地點:師機(jī)關(guān)辦公樓前
    
3.參加人員:
    
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);
    
(2)師領(lǐng)導(dǎo);
    
(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級以上);
    
(4)師機(jī)關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo);
    
(5)各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
    
(6)受表彰的師勞動模范、先進(jìn)工作者,師老勞動模范、先進(jìn)工作者代表;
    
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。
    
準(zhǔn)備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負(fù)責(zé)部門分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。
    
責(zé)任人:徐群英
    
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
    
(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
    
1.時間:09:40合影活動后
    
2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
    
3.參加人員:沿廣場西側(cè),鼓樂隊和學(xué)生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學(xué)生手中持紅色小國旗。
    
準(zhǔn)備工作:聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂隊和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會場為老干部和其他與會人員機(jī)動服務(wù)。
    
責(zé)任人:徐群英
    
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
    
(五)會議食宿安排
    
師現(xiàn)有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室,醫(yī)務(wù)人員24小時值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。
    
準(zhǔn)備工作:做好食宿接待各項準(zhǔn)備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強(qiáng)對服務(wù)接待人員的培訓(xùn),做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。
    
責(zé)任人:石心
    
工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
    
(六)票證制作
    
為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。
    
準(zhǔn)備工作:統(tǒng)計各類人數(shù),提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
    
責(zé)任人:李慎
    
工作人員:張海棠、趙佩霞
    
(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
    
紀(jì)念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋,紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。發(fā)放范圍:
    
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表;師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo),每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
    
(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
    
準(zhǔn)備工作:紀(jì)念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。
    
責(zé)任人:石心
    
工作人員:李慎、趙麗華、薛峰
    
(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送
    
為保障大慶期間用車,有效控制服務(wù)中心車輛,用于會務(wù)工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進(jìn)行統(tǒng)一編號分組,做到調(diào)度有序,服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務(wù)到位,確保安全。
    
準(zhǔn)備工作:根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
    
責(zé)任人:徐群英
    
工作人員:李慎、黃福勝、張輝。
    
(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作
    
大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。
    
準(zhǔn)備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù),確保萬無一失。
    
責(zé)任人:李慎
    
工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。
    
五、經(jīng)費、物資使用與管理
    
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動安排意見》,會務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購,由會務(wù)接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報。


篇二:第二屆餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待方案

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

一、接待時間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時間報接待組。

餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

五、收費標(biāo)準(zhǔn)

(一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費600元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀(jì)念品等。團(tuán)體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:

聯(lián)系人:肖來利029-87217415

劉勇029-8727683713609118077

傳真:029-87251354

繳費賬號:3700020539024903455

開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組


篇三:會務(wù)接待方案

一、工作小組

組  長:趙羅海

副組長:齊學(xué)軍  陳術(shù)根  李新毅

二、工作分工和職責(zé)

(一)資料、牌匾等準(zhǔn)備

1、活動指南(含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負(fù)責(zé)人:趙羅海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。

3、桌簽:15cm×40cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

4、標(biāo)牌:80cm×120cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×40cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,10月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。

6、指路牌:8塊,80cm×120cm,“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。

7、簽到登記表:10人一組,粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號到位。

8、工作人員符號:240個,“湘潭縣一中60周年校慶工作人員”。13號審方案,22號到位。趙羅海負(fù)責(zé)。

9、紀(jì)念品券:來賓券1500張,校友券3000張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。

10、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)

1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,10月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)10個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,1個“已捐贈來賓校友簽到處”,10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。( )

4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

(1)禮品裝袋人員安排:

組長:陳術(shù)根

成員:李新毅  彭光明  李坤元  馬興旺  劉建民  喻立娥  

馮怒江  張映湘  楊正春  陽義軍  羅玉蘭  趙佩芝

職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(10月26日前完成)24小時值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。

(2)校友來賓簽到:(10月27日下午2:00開始到南教學(xué)樓門廳)

組  長:李新毅

聯(lián)絡(luò)員:胡  星  李新術(shù)

收款、開票:

黃  力  李運凱  周耀光  李小清  唐立峰  俞江華

楊國強(qiáng)  彭子忠  陳  花  周鳳秀  馮怒江  周愛如  

陳超武  李  軍  趙錦春  張勇平

發(fā)放餐券、禮品券:

韓  健  柳一村  宋思偉  劉穗賓  潘  敏  顏  穎

趙彩霞  陳景祥  王  冰  唐  芳  周義湘  劉正波  

馮  志  曾  彬  莫立強(qiáng)  劉定坤

出  榜:周夢強(qiáng)  李坤元  王業(yè)秋  劉碩果  羅松林  袁智君

發(fā)紀(jì)念品:

校友紀(jì)念品發(fā)放組:彭光明  張新元  許俊文  龍新群

來賓紀(jì)念品發(fā)放組:喻立娥  楊正春  賀江林  趙  俊

第一組:黃  力  韓  健   第二組:李運凱  柳一村  

第三組:周耀光  宋思偉    第四組:唐立峰  劉穗賓  

第五組:李小清  潘  敏    第六組:俞江華  顏  穎  

第七組:楊國強(qiáng)  趙彩霞    第八組:彭子忠  陳景祥   

第九組:陳  花  王  冰    第十組:周鳳秀  唐  芳  

第十一組:馮怒江  周義湘    第十二組:周愛如  劉正波  

第十三組:陳超武  馮  志  第十四組:李  軍  曾  彬

第十五組:趙錦春  莫立強(qiáng)  第十六組:張勇平  劉定坤

第十七組:陽義軍  韓  健  劉  敏

1組負(fù)責(zé)歷任教職員工簽到

2組—10組負(fù)責(zé)校友簽到

11組—15組負(fù)責(zé)來賓簽到

16組負(fù)責(zé)已捐贈校友、來賓簽到

17組負(fù)責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到(地點:辦公樓二樓小會議室)

(三)咨詢、引導(dǎo)組

組  長:何艷紅  

成  員:許  欣  高  亞

引導(dǎo)員:學(xué)生40人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

(四)賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負(fù)責(zé)生活安排。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學(xué)生2人

三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排:

(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個,早上7:30之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)

北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室

四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額
     
3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信
   
4、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款
   
5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
     
6、紀(jì)念品券樣式
標(biāo)簽: 會務(wù)接待方案