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策劃新聞發布會的8個流程

發布日期:2016-04-28  發布員:濟南慶典公司

  新聞發布會是現在一種常見的公關方式,在舉行發布會之前是要做好策劃的,具體流程有8個:
  1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等
  3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
  4、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。
  5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
  6、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
  7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
  8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
  策劃出具體的流程后就要嚴格執行,這樣才能更好的保證新聞發布會可以順利進行。
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