答謝會活動開始之前，需要籌備哪些工作 ？
發布日期：2020-05-19 發布員：濟南慶典公司
一、答謝會活動籌備
1、確定活動方案和細節
確定活動流程：
確認到場及發言的領導：提前一周約領導并確認時間；
確定領導發言順序和發言稿內容：發言稿提前一周寫好，請領導審核并熟悉內容
確定發言人和內容：確認是否需要ppt或發言稿；確認現場是否需要擺放置地會海報展架等；確認啟幕方式：以何種方式宣布啟幕？
確定相聲演員和主持人（費用）：
活動公司提供了幾組相聲演員組合，需最終確立一組（約4-5對演員）
是否需要請知名主持人：需要活動公司提前準備主持人串詞，并將內容給公司領導審核確認。
確定抽獎方式、抽獎時間、抽獎禮品
確定舞臺搭建時間和彩排時間，看場館是否需要增加費用。
2、宣傳造勢
媒體平臺
邀請實力媒體出席答謝會活動，利用媒體影響力和資源，進行活動前、后宣傳
電商平臺
利用凡是可以利用的出口，進行活動宣傳；
微信
微信二維碼掃描，隨時關注此次答謝會活動；
微博宣傳
在活動前進行宣傳造勢、 活動中鼓勵大家積極參與微博互動、活動后發布活動盛況和后宣。
現場
放置答謝會海報、展架等，進行活動前宣，提前準備活動軟文，在活動結束后第一時間在媒體發布。
3、媒體邀約
邀請當地較有影響力的媒體到場（待定）：提前一周向媒體發邀請。
4、物料及人員準備
二、答謝會客戶邀約籌備
活動造勢
第一時間通過業主論壇、QQ群、微博等方式發布海報和答謝會信息，進行網絡形式的客戶召集；
領導邀約
答謝會開始前7天，邀約公司領導、媒體；
短信邀約
答謝會開始前5天，通過短信平臺對所有業主、公司同事、合作單位等發出邀請，并通知領取入場券；
電話邀約
短信發送當天，由銷售員聯系各自業主，通知答謝會時間、地點和入場券領取，并統計可到訪的業主數量。
再次確認
答謝會前一天，再次發送短信、銷售員電話通知客戶，銷售經理將最終確認到場的客戶數量報至xx處。
客訴預案
對于可能引起客訴的客戶，銷售經理必須密切關注，并提前做好安撫，盡量避免客戶在活動當天向公司領導反應問題、要求解決客訴等。
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