一、客戶答謝宴會場地的選擇

 

建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

 

 

 

二、音樂酒會形式

 

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，聯系市內知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。還要準備幾款酸奶作為解酒用的。

 

 

 

三、客戶答謝會現場布置

 

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊自等，提示來賓隨意取閱。舞會與演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突節目喜氣洋洋的氣氛，突出節目問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

 

 

 

四、客戶答謝會人員邀請

 

邀請對象除客戶以外，還應該邀請客戶的太太（女友或舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否世道，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到制定地點安排接送，并對負責接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。