開展巡展活動(dòng)，首先要明確一個(gè)概念，巡展是什么。其次，清楚了解巡展活動(dòng)的目的和特點(diǎn)。無明確目的地開展巡展活動(dòng)的都是耍流氓。不了解特點(diǎn)就開展巡展活動(dòng)的都是不負(fù)責(zé)任。再次，確定巡展活動(dòng)的流程也是活動(dòng)最重要的環(huán)節(jié)。最后，不可忽視的是把握巡展活動(dòng)的注意事項(xiàng)，才能確保巡展活動(dòng)的成功開展。

 

第一、   巡展是什么

 

巡展也稱為巡回展，是展覽的一種形式，是通過時(shí)間、地點(diǎn)或目標(biāo)市場的轉(zhuǎn)換來達(dá)到展覽目的的行為，指的是同一性質(zhì)的活動(dòng)在不同的城市逐項(xiàng)開展。

 

第二、   巡展的目的和特點(diǎn)

 

目的：巡展是商家為了提高品牌知名度，擴(kuò)大品牌影響力和提高市場占有率而進(jìn)行的“點(diǎn)”式宣傳。

 

特點(diǎn)：1、在較短時(shí)間內(nèi)，能多次輻射受眾人群

 

2、通過現(xiàn)場展示、咨詢、派發(fā)宣傳品，收集第一手客戶信息。

 

3、在受眾繁忙或不感興趣的前提下，也可派送精美宣傳資料供其閑暇觀看，使其了解企業(yè)所傳遞產(chǎn)品信息

 

4、巡展活動(dòng)與影視媒體廣告相比，巡展活動(dòng)宣傳活動(dòng)成本較低。

 

5、口碑效應(yīng)，依靠個(gè)人口碑宣傳，容易帶動(dòng)其他人或者親朋好友的關(guān)注

 

6、通過現(xiàn)場促銷人員與消費(fèi)者進(jìn)行互動(dòng)式交流，促進(jìn)消費(fèi)者的購買欲望，達(dá)到有效宣傳和銷售的目的。

 

第三、   巡展的流程

 

1、  了解巡展項(xiàng)目目的與定位

 

2、  制作巡展項(xiàng)目策劃方案

 

3、  確定巡展項(xiàng)目報(bào)價(jià)

 

4、  對巡展項(xiàng)目內(nèi)容培訓(xùn)

 

5、  確定巡展區(qū)域及時(shí)間

 

6、  準(zhǔn)備巡展所需的物料（展板、沙盤、宣傳資料）

 

7、  做好與巡展相關(guān)的接待工作（現(xiàn)場管理、美工、物料運(yùn)輸、倉儲、布展、維護(hù)等）

 

第四、   注意事項(xiàng)

 

1、  分工明確，確保活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，確保責(zé)任到位。

 

2、  場地的選擇要充分考慮活動(dòng)人群、天氣情況、交通情況和人流緊急疏通安排，確保活動(dòng)的順利和人員的安全。

 

鑒于巡展需要在不同城市逐項(xiàng)開展，需要耗費(fèi)大量的人力物力，一個(gè)完整的巡展方案，不僅要對巡展的形式、路線、路程做好設(shè)計(jì)，還要根據(jù)情況設(shè)置意外情況處理預(yù)案。因?yàn)檠舱共皇窃谝粋€(gè)城市舉行，對于不熟悉的城市執(zhí)行過程中存在很多不確定性，所以巡展的操作人員不僅需要硬性工作流程指導(dǎo)，還需要又隨機(jī)應(yīng)變的處事能力。