發(fā)布日期:2021-01-01 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
每年快到年底前,一些企業(yè)或是公司就開始開辦年會(huì)活動(dòng)的策劃,怎樣才能讓自己企業(yè)的年會(huì)策劃會(huì)新穎,有創(chuàng)新。那么在進(jìn)年會(huì)策劃活動(dòng)方案前就需要考慮一些問題,還有就是怎樣構(gòu)思活動(dòng)的撰寫。現(xiàn)在策劃之家小編要為大家介紹就是年會(huì)策劃活動(dòng)方案的撰寫要求有哪些。
其實(shí)一些大而全、深而廣的問題,我們一時(shí)半會(huì)也搞不清楚,說到最實(shí)際的,是拿出別人成功的經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí),借鑒年會(huì)策劃案例,共同提高,才是最根本的事情。今天就針對年會(huì)策劃來和大家詳細(xì)談?wù)劇F髽I(yè)之所以要在年底的時(shí)候舉辦年會(huì),也是給上個(gè)年度的一個(gè)總結(jié),也是給下個(gè)年度制訂一個(gè)發(fā)展方向和目標(biāo),同時(shí)還是以公司文化建設(shè)的重要活動(dòng)載體,通過年會(huì)形式多樣的文化活動(dòng)表演,來宣傳企業(yè)的核心價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的,為打造一流企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。那么在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)有沒有什么合適的年會(huì)策劃案例可以用來借鑒呢?
其實(shí)每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)都有所不同,實(shí)際情況各有差異,因此按照哪個(gè)特定的年會(huì)策劃案例也是不太現(xiàn)實(shí)和不合適的。如果是規(guī)模相對較小的公司,可以采用茶話會(huì)+表彰+游戲+表演,場地可以是公司的會(huì)議室、酒店都行;規(guī)模中等以上的公司,可以以會(huì)議+表彰的形式,也可以是會(huì)議+表彰+文藝活動(dòng),場地可以是公司自己的大會(huì)議室、工作現(xiàn)場,也可以到外邊社會(huì)資源租賃開會(huì)場地。其中再根據(jù)每個(gè)企業(yè)制定的環(huán)節(jié)來進(jìn)行更為詳細(xì)的策劃,如果是以談話總結(jié)為主的年會(huì)活動(dòng),一般情況下,老板先做年終總結(jié)發(fā)言;然后,團(tuán)隊(duì)成員逐一的進(jìn)行年終總結(jié),會(huì)后把有價(jià)值的建議和內(nèi)容摘錄,進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)和采取改進(jìn)措施,一是為增加氣氛,二是為顯示公司對每一名員工的尊重。而游戲活動(dòng)應(yīng)以大眾容易參與的為主,增加一些激勵(lì),以達(dá)到營造氣氛的目的,在活動(dòng)組織中,應(yīng)選擇那些寓教于樂的活動(dòng),既能讓大家參與活動(dòng)感受開心快樂,更能讓大家通過活動(dòng)學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)配合、認(rèn)真工作的意義。年會(huì)策劃方案是需要一個(gè)最主要的主題,然后HR再根據(jù)這個(gè)主題進(jìn)行詳細(xì)的策劃,將年會(huì)的內(nèi)容充實(shí)起來,通過年會(huì)策劃案例可以了解到,策劃內(nèi)容通常包括年會(huì)主題。
年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);擬邀請參加的嘉賓和員工情況介紹;年會(huì)內(nèi)容或安排;年會(huì)需要公司授權(quán)的內(nèi)容;年會(huì)組織實(shí)施計(jì)劃,包括每階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、每階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,均應(yīng)該明確到位;年會(huì)費(fèi)用預(yù)算;編制、審核、批準(zhǔn)簽名。等到年會(huì)策劃方案已經(jīng)悉數(shù)通過之后,就到了執(zhí)行的部分了,方案做的再好,執(zhí)行如果不給力的話,還是很難將年會(huì)做成功的。可以將各項(xiàng)工作按照責(zé)任落實(shí)到每個(gè)具體負(fù)責(zé)人;年會(huì)籌備小組的主管領(lǐng)導(dǎo),要進(jìn)行跟蹤督促,確保各項(xiàng)工作開展有序。并且在年會(huì)舉辦之前進(jìn)行一定數(shù)量的彩排,以確保現(xiàn)場實(shí)施效果。那么是不是年會(huì)舉辦完了就沒事了?通過年會(huì)策劃案例上可以了解到,還需要對年會(huì)進(jìn)行一個(gè)簡單的匯報(bào),從預(yù)算到效果評估,讓上司對于你的工作內(nèi)容一目了然。