大型企業年會策劃中的主要流程!
發布日期:2021-01-02 發布員:濟南慶典公司
一、確定主題
作為年會的核心與靈魂,年會的主題是必不可少的,而且還要提前定下來,因為后續的工作都要圍繞年會來展開的。年會的主題一般情況下是圍繞著企業的所取得的成果和未來的發展來制定的。比如,“2019,攜手向前”之類的。當然,如果你家今年的年會是一場創意年會,那就不用拘泥于這個了,可以來一些時尚主題。比如,如果公司來一場懸疑party,就可以以“迷霧圍城”作為主題。
二、選擇場地
雖然年會只舉行短短的一天,有的可能是一個晚上。但是前期準備可不止一天,在選擇年會場地上就要花費不少的時間。首先,你需要尋找場地資源,可以在一些APP上找,或者讓好友推薦,然后對這些場地進行現場考察,再根據自家年會確定一個年會場地。
三、布置場地
年會場地地點確定了可不意味著萬事大吉了。會場布置比選擇場地更加繁瑣。舞臺搭建,這一塊交給專業的策劃公司會比較好,因為舞臺的搭建還涉及到燈光設置和音響設施,這些還是專門人員來負責會好一點。舞臺是年會場地的中心,除了舞臺外,還要準備嘉賓區、用餐區、VIP 室、候場區、化妝區等等。
四、人員安排
年會的組織工作非常繁瑣,所以要對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須落實到每個工作人員,大家保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
五、環節設置
一場公司年會的環節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了。但是,菜上晚了,讓大家饑腸轆轆也不太還好。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
六、設備檢查
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用。
標簽: 大型企業,年會,策劃,中的,主要,流程,確定,主題,作為,會的,核心,靈魂,不可,少的,而且,還要,提前,下來,因為,后續,工作,都要,圍繞,年會,展開,一般,情況下,繞著,企業,所取,得的,成果,未來,發展,定的,比如,2019,攜手,向前,之類,當然,如果,你家,年的,一場,創意,那就,不用,拘泥,