年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預算。

 

一、前期準備

 

      成功舉辦一場企業年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在年會策劃書上。最后經領導審核后，付諸實施。

 

二、一般環節

 

      1、開場儀式 2、領導致辭 3、為優秀員工頒獎4、節目演出5、年會晚宴 6、員工表演 7、幸運抽獎 8、晚會游戲9、謝幕10、公司合影。

 

三、制訂預算

 

      在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環境，召開企業年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

 

      以上這三個方面是對年會策劃的基本總結，好的策劃方案要落實到實際中才會是成功的活動策劃案，因此找一個靠譜的深圳年會策劃公司是非常重要的，策劃之家有豐富的策劃執行經驗，如有需要可以聯系我們。