企業年會策劃中需要注意哪些方面的問題？
發布日期：2021-01-07 發布員：濟南慶典公司
一、會議準備
就和做所有事情一樣，完美的結果來自精心的準備。在年會活動準備工作中，應該具備人員準備和物料準備以及有關工作活動方面的準備工作。只有做到細節做事，才可能有意想不到的功效。
二、組織準備
成立責任專人成立年會活動策劃組，召開會議，詳細策劃年會活動的事宜，落實活動工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊狀況匯報人等等。
三、心理準備
在全公司營造年會活動的氣氛，要讓大家對年會活動的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標語等，吸引員工的參與關心意識人員準備，每個參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領導人，對于年會活動的一些工作具有決定權力，再者要確定分工的詳細工作人員，有年會活動創意策劃人員，需要對年會活動的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會活動工作的具體采購工作，根據活動所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等，攝影師要求為年會活動負責攝影，安排專人，要準備攝影師的所需用品，為會議全程攝影，也包括活動準備期間，活動出發到現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等，要求年會活動結束后全部統一整理，或制作光盤存檔，制作光盤共享或者發給參與者活動紀念等。會議報道人員，要求在活動期間確定采訪報道主題，在年終活動結束后在公司的宣傳媒體網站或報刊，報道出公司的活動，年會情況。
四、年會形式
一是多個領導發言總結，大家聽會，之后會餐活動。其二是領導在活動中做全年工作總結，明年工作展望，然后馬上轉入分會場分組討論公司的未來計劃，各分會場發放討論材料，要在主會場安排專人作公司報告，之后會餐活動。
五、會議內容
公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想。
六、會議活動議程
年會活動是一年工作的總結和鑒定，明年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議絕對是一個側重點，娛樂項目更是年會所必須，畢竟年會活動是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會活動時間最宜召開應該以一天活動，一天的娛樂活動對開為宜。年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間推進表，并且經過論證，保證在年會活動出發前，或開始前，定要熟知公司每一個位參加人員。這樣是保證年會活動成功、準時、有序的保證。
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