如何策劃一場成功的客戶答謝會?
發布日期:2021-01-10 發布員:濟南慶典公司
1、了解答謝晚宴的背景
這是策劃每一場晚宴必做的流程,了解背景就是為了能很好的把握策劃這場答謝晚宴是為了什么,在制定過程中有個方向。
2、制定名稱
根據了解到的背景,制定一個合適的晚宴名稱,名稱需要凸顯制定整個答謝晚宴的意義。
3、確定晚宴時間
確定時間要根據實際天氣狀況,了解人員活動情況來制定,一個晚宴不可能在暴風雨的夜晚進行,也不可能在公司有外出人員的情況下開展,提前了解這兩個狀況確保晚宴可以如期開展,且讓全員參加。
4、制定答謝晚宴內容
這個內容包括很多方面,晚宴現場人員安排,現場布置,燈光音響配置,晚宴表演節目,主持人選定,菜譜選定,這是最重要也是最復雜的一項環節,制定時候必須層層篩選,層層把關,否則一不小心出錯,影響正常晚宴。
5、預備方案
要制定萬無一失的晚宴,除了正常流程,正常環節之外,還要預備一個方案,防止在晚宴進行過程中出現不必要的失誤適時的作用預備方案。
6、經費預算
答謝晚宴的所花的經費要清晰明了的一一排列出來,有需要的東西記錄下來,根據實際情況,進行多方面考察,省去不必要的花費,使整個答謝晚宴的預算做到最合理化。
7、做活動總結
總結包括晚宴進行中的活動記錄,和晚宴結束后的善后工作。一場晚宴策劃得多好就結束的,而是在晚宴結束后能總結出從中吸取了什么經驗,得到了什么教訓,給以后制定晚宴做準備。
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