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如何做出一個完美的企業年會策劃

發布日期:2021-01-13  發布員:濟南慶典公司

如何做出一個完美的企業年會策劃?

  一,明確年會主題

  年會主題很重要,整個年會活動策劃離不開主題,所以確認什么樣的主題就很關鍵。

  這里推薦三種主題年會:

  1、武林大會式年會

  2、魔幻世界式年會

  3、奧斯卡頒獎式年會

  企業年會策劃如何做到有特色?主題很重要!

  二,做好年會預算

  預算總是不夠的,所以年會活動款每一分都要用在刀刃上,做好年會預算清單表格,制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

  年會預算包含幾類支出:場地宴席費、年會抽獎費用、表彰獎金、節目獎金、年會道具制作費、外地員工或邀請嘉賓住宿費等。其中場地費和各類獎品、獎金是大頭。

  每類支出清楚地將分成各項支出小類、數量、單價、小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據領導預算節約的指示,能夠在修改預算時,快速查找出可節約的事項。


 
  三,企業年會策劃技巧

  年會策劃的技巧很多,現在只討論兩種方法。

  一是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計

  有時候大家在年會會場看到年會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了企業未來的遠景和目標,這是很用心思的年會策劃。

  我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把年會活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

  二是創造活動的“眼”

  “眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。

  我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。年會策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是年會策劃創意的核心和關鍵。

  四,企業年會策劃分工執行

  策劃執行方案的內容多種多樣,這里舉個例子:

  1、活動場地及酒店聯絡,責任人XXX。

  2、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排,責任人XXX。

  3、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX。

  4、聚餐場地聯絡,餐飲內容安排,責任人XXX。

  5、年會物料籌備,年會節目安排,責任人XXX。

  6、項目總統籌,流程把控,責任人XXX。


 
  一場年會活動從準備到結束,所需要耗費的時間精力是不少的。只有每一個人各司其職,在規定的時間內完成自己的本職工作,大家才能一起如期的完成所有年會策劃工作!
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