做好年終活動策劃方案的6要素
發布日期：2021-01-13 發布員：濟南慶典公司
1、可行的方案
優秀的年終活動策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創意點并不具備可操作性。只有考慮和協調好多方因素，將實現費用和風險都安置在可控范圍之內，這樣的活動創意才具備可執行行。因此，這就要求我們在做年終活動策劃時，優先考慮可行性，可行性是年終活動策劃首先要考慮的。
2、創新吸引力
在確保方案具有可執行性的基礎上，我們才應該著力考慮創新。想要提高活動的吸引力，需要有創意的思維，需要有構思，同時策劃主題要可以滿足年終活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。比如，我們還需要提供一些具有創意的物質獎品，這樣會大大的提高大家的重視度以及參與度。
3、詳細的資源配備
優秀的年終活動策劃方案需要有詳細的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點這些信息也在資源配置表中加以體現，以便后續的跟進執行。
4、在方案內需詳細說明活動前期準備工作
除了需要有詳細的資源配置表外，我們還需要在活動方案里把活動前期的準備工作安排到位，比如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、技術支持、秩序維持、后續聯絡等。這些工作都需要前期做好準備，以方便后期按照流程進行。
5、詳細列出年終活動經費預算
年終活動的經費預算需要在完成前面的的工作好，采用科學的計算方式進行周密計算，盡可能地給出一份明細周全的經費預算表。
6、標明緊急情況處理方法
每次活動的舉辦都會面臨著一些不可測的突發狀況，而這些突發狀況會給方案的執行帶來一些不確定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時候就做好預判，對可能出現的突發狀況制定好相應的應急措施，避免問題擴大。
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