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公司舉辦會議策劃的7大注意事項

發布日期:2021-01-19  發布員:濟南慶典公司

1、在進行學術會議策劃時,首先要確定本次會議的主題和名稱,然后在確定主題后在進行細節方面的策劃。
2、確定會議地點。地點應盡量選擇交通便利,環境好,接待能力較強和與會議研討內容相關的地點。
3、確定會議日期和日程。一定要確保學術會議如期進行。
 
 
 
4、會場的布置。包括橫幅標語,投影設備的安裝使用,主席臺的設置,幕布,參與人員位置安排,茶水服務等,一定要安排周到。
5、學術會議的主體是參會代表,組織好代表是開好會議最重要的環節。
6、會議形式要多樣化,靈活采用學術沙龍,大會報告,自由發言,辯論會,圓桌座談,成果展示等多種學術會議形式,以營造寬松的學術氣氛,提高交流效果。
7、會議期間應就討論的主題進行深入研討,對參會者應一視同仁,努力營造學術平等,自由的氣氛。
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