一、場地的選擇

在確定了舉辦答謝會后就要考慮活動場地的選擇，活動場地的選擇將影響到活動的整體風格以及活動的策劃，因此在選擇活動場地時要根據活動的主題選擇。比如高檔的宴會形式就要選擇一些高檔的酒店，符合整常活動的檔次，同時也要根據活動邀請的嘉賓人數來選擇活動的場地，保證現場足夠的活動空間也要留出足夠的舞臺空間。

 

二、嘉賓的邀請

答謝會舉辦的是否成功還是要看現場觀眾的反應情況，而觀眾對于活動的第一印象來自于活動的邀請，制作精美的邀請函或者是電子邀請函都能夠體現活動的檔次，將活動的主要內容以及活動中的特色、整個活動的流程以及時間、地點寫明。能夠參與活動的嘉賓對于企業來說都是非常重要的合作伙伴，所以在邀請時需要安排專人對接，及時解決來賓的疑問，而且需要確認對方是否出席，名單也要反復核對，避免出現遺漏。

 

三、禮品的準備

在活動的過程中當然也少不了禮品的準備，禮品也不需要過于貴重，這些都是活動舉辦方的心意，希望可以給來賓留作紀念，禮品可以在活動簽到時進行派發也可以在抽獎、互動的過程中贈送，活躍現場的氣氛。需要定制的禮品必須要提前一段時間來進行處理，以免有其他方面的問題產生，而且策劃禮品要和我們的答謝會主題是相同的，這樣才會有更好的影響力。