第一，要考慮晚會的背景。簡而言之就是這場晚會策劃是為了什么?拿學校的迎新晚會來說。大的背景是迎接新生，歡迎新同學入校。同學們都是來自五湖四海彼此陌生不了解，所以迎新晚會就是同學們首次最大的破冰交流會，針對新的入學同學增進了解這一問題而舉辦的迎新晚會。

 

　　第二，要考慮晚會的意義。每場活動都有它的意義，迎新晚會策劃旨在迎接新的同學，激發新生對學校生活的熱愛;與此同時豐富校園文化，活躍所有學生氣氛，促進同學之間的互動與交流;為廣大師生提供一個展示自我散發青春活力的舞臺，發掘大家的才能，展現自我風采;為學生創造一個良好的課余氣氛，從而使新同學盡快的融入到新的校園生活。

 

　　第三，晚會的執行性。任何一場策劃最終都是為了執行，否則就成了紙上談兵的空談。要具體的細節。晚會的名稱、晚會的時間、晚會的地點、晚會的對象、晚會的主辦單位、晚會的形式、晚會的會務人員。任何一個角色都不可缺。

 

　　一場晚會策劃不僅僅是廣義的唱歌跳舞，與會人員在享受節目的同時，更能得到啟迪。晚會也傳播正能量。