1、年會主題

年會主題基本上是給年會定調子，調子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調和形式提前確定，后續工作才能逐步開展。例如，有的公司會以來年的戰略發展和年終目標作為基點來確定年會主題，有的互聯網會把年會作為本年度的公關計劃之一來做。

 

2、聚餐

聚餐模塊中，場地、位置、座次安排、菜單、酒水等等這幾個環節任何一個出現問題，一口大黑鍋絕對甩到背上來。所以，一定要結合年會參加人員的數量和時間踩點落實具體交通情況、開餐時間，座位安排提前跟領導確認好，重要席位預留，其他發號入場對號入座，菜單則結合重要或關鍵人員的口味進行安排。

 

3、晚會

很多公司會將晚會外包給專業的公司進行組織，自己只需要考慮節目籌備、道具和服裝準備以及領導致辭幾個環節。這其中節目籌備壓力最大，除了“挖人”表演節目，還要策劃節目以及節目銜接和搭配，此環節比較燒腦，最好多找幾個人組建小組，分工協作。另外，如果節目中涉及到互動游戲，一定要做彩排。還有就是領導致辭，除了提前打好招呼，還要落實致辭文稿誰來寫？什么時間交給領導看？另外在晚會當天一定要多準備一份防止領導忘帶。

 

4、頒獎

按道理這個模塊是最不容易問題的，但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領獎、拍照等環節最最最容易出問題，獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替，領獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人，頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難，也不復雜，只要細心，提前做好安排，有條件的話預演一下，這些問題都可以避免。

 

5、抽獎

此模塊最怕的就是領導或者重要人物突然心血來潮，增加數量或者改變獎項指向。曾遇到某老板抽獎抽高興了，一拍腦袋當即決定將原來的三個一等獎增加到五個，自己還特設了三個特等獎，多增加的這幾獎項的獎金，由總監級以上領導按級別均攤出資。此言一出，總監級以上領導臉上的笑容立馬凍結。