1、專業的人做專業的事

 

　　任何成規模的會議活動布置策劃都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經驗，并且可以提供合理收費服務的專業會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。

 

 

 

　　2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據會議主題和目的進行科學布置

 

　　常規的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現場氛圍。不妨看看這篇文章作為參考：不同類型的會議活動 場地如何挑選

 

　　3、會議設備租賃

 

　　目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備，常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據會場實際情況，合理的安排專業設備租賃采購，以此來滿足現場的效果需求。

 

　　4、通過專業設計人員將企業AI植入會議每一處細節

 

　　每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業的設計人員結合企業文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。

 

　　5、及時總結，科學評價

 

　　切記在每一次會議活動策劃布置結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數、活動費用、活動細項、效果等內容數字化，并使用表格進行總結，所有的內容均設置科學百分比基數，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經驗教訓。