一、與主辦方初步洽談

活動策劃公司接到一場活動，第一步是與主辦方初步洽談，主要理解主辦方根本狀況，根本信息、需求與達成一定的信任感。

 

二、邀約主辦方一同勘察活動場地

舉行一場活動策劃是要有方案性及縝密性，所以在舉行一場活動時，最好主辦方與策劃公司一場去勘察舉行活動場地點，主辦方通知活動策劃央求，假定是戶外活動要思索天氣的狀況，野外活動思索更多的是平安設備問題，等等這些都是我們要中止可行性研討的范疇。

 

三、與主辦方提案

活動公司依據主辦方的需求與央求，接著就會出一份提案，主要是給主辦方一個方向辦活動。

 

四、肯定初步活動計劃與簽定合同

舉行一場活動策劃是要有鮮明的目的性，活動策公司會對活動中止提煉主題，中止創意。最終于主辦方肯定初步活動策之后就能夠簽定合同了。

 

五、活動的籌備

活動策劃公司和主辦方簽定合同之后，肯定活動計劃之后，活動策劃公司內部會成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動中止宏觀總策劃，最終將活動觸及到的工作分紅諸如宣傳、外聯、物品籌備、活動流程、節目等幾大局部，并將每一項工作選出擔任人，同時選出本次活動的總擔任人。

 

六、活動策劃當天流程及布置

籌備了多天，就是為了活動的當天，活動策劃公司會把活動的計劃里的流程、設計、布置，恢復到現場。讓活動抵達預期想要的結果。