1、在開始正式策劃前專業的活動公司都會安排策劃與客戶進行一次深入的溝通交流，詳細了解客戶的需求。根據主辦方的活動目的以及想要達到的活動效果后開始策劃方案的設計，就能掌握活動的走向，樹立精確的構思，不容易出現偏差。

 

 

 

2、其次是需要活動方的場地是否已經定好，活動現場的環境不一樣，對活動整體的設計也是有影響的，通常是根據活動場地來設計的舞臺以及一些內部布置。如果活動場地確定了，活動公司一般都會去現場進行考察，實地測量一些數據，這樣才能保證活動的整體效果。

 

3、在后期活動落地過程中，活動公司有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排，例如活動的舞臺、音響、大屏的等，這些都屬于硬件設備，是不容出錯的，關系到整場活動的效果。但是也不是其他方面都不重視，有時一些小小的細節問題也會影響到活動，所以需要有層次的進行安排。

 

4、在策劃方案時也需要考慮到現場的安全問題以及一些緊急情況的預案，合理差異活動空間，有用安排現場空間次序，如車輛的停靠區域、活動的路途、站位位置等，使整個活動現場條塊理解，有條有理，活動通暢。

 

5、要想活動能夠給大家留下深刻的印象，還需要主要活動的整體的連貫性，每一項環節都相互有聯系，這樣才會給人留下一個連貫性的記憶。